Encargado de Contratos
Importante empresa del sector Telecomunicaciones - R.Metropolitana, Santiago - Huechuraba
Hace 23 horas
Importante empresa del sector Telecomunicaciones - Santiago - Huechuraba, R.Metropolitana
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Funciones:
Gestionar y controlar la gestión de los convenios del departamento velando por el correcto funcionamiento administrativo, legal y operativos de estos, contribuyendo así, con el adecuado funcionamiento de las actividades, procesos y proyectos, siguiendo la normativa vigente, los alineamientos ministeriales.
Las responsabilidades de un Encargado de Contratos TI varían según la empresa y el tamaño del departamento de TI. Sin embargo, algunas de las gestiones más comunes incluyen:
Fase Pre-Contractual:
Identificar necesidades de TI: Colaborar con las áreas usuarias para comprender sus necesidades de TI y traducirlas en requisitos técnicos.
Elaboración de Solicitudes de Contratación: Redactar Solicitudes de Contratación (RFQs) o Solicitudes de Propuestas (RFPs) que detallen claramente los requisitos del proyecto y las expectativas para los proveedores potenciales.
Evaluación de Proveedores: Investigar y evaluar proveedores de TI potenciales en función de su experiencia, capacidad técnica, precio y reputación.
Redacción de Contratos: Redactar o revisar contratos de TI para garantizar que protejan los intereses de la organización y cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables.
Negociación de Contratos: Negociar los términos y condiciones de los contratos con los proveedores de TI para obtener el mejor valor posible para la organización.
Fase de Ejecución Contractual:
Gestión del rendimiento del proveedor: Monitorear el rendimiento del proveedor de TI para asegurarse de que cumple con los términos del contrato y los objetivos del proyecto.
Administración de cambios: Gestionar las solicitudes de cambio del contrato, evaluar su impacto en el proyecto y negociar las modificaciones necesarias con el proveedor.
Resolución de disputas: Resolver disputas con proveedores de TI de manera oportuna y justa.
Gestión de pagos: Procesar pagos a proveedores de TI de acuerdo con los términos del contrato.
Fase Post-Contractual:
Evaluación del desempeño del proveedor: Evaluar el desempeño general del proveedor de TI al final del contrato y proporcionar retroalimentación.
Renovación o terminación del contrato: Negociar la renovación del contrato o finalizar el contrato existente con el proveedor de TI, según sea necesario.
Mantenimiento de registros contractuales: Mantener registros precisos y actualizados de todos los contratos de TI.
Otras gestiones:
Mantenerse actualizado sobre las leyes y regulaciones aplicables a los contratos de TI.
Capacitar a los empleados sobre los procesos de contratación de TI.
Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la gestión de contratos de TI.
Utilizar herramientas de software de gestión de contratos para automatizar tareas y mejorar la eficiencia.
Requisitos obligatorios:
Título Profesional
Universidad o Instituto Profesional del Estado o reconocido por éste o aquellos validados en Chile de acuerdo con la legislación vigente.
Jornada laboral: 44 hrs semanales
Turnos rotativos 5x2 de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hrs, excepto días feriados (sin perjuicio de los turnos de
emergencia)
Renta liq.aprox: $1.200.000
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan
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