Asistente de Reclutamiento y Selección / Procesos Masivos

Descripción de la oferta

Importante consultora de RRHH está en búsqueda de asistente de Reclutamiento y Selección para procesos masivos: El trabajador tendrá como función principal apoyar y ejecutar los procesos de reclutamiento, selección y gestión documental del personal requerido por la empresa y sus clientes, velando por el cumplimiento de los estándares de calidad, oportunidad y completitud de la información registrada en los sistemas corporativos. Sin perjuicio de lo anterior, el trabajador deberá desempeñar, entre otras, las siguientes funciones específicas: 1. Reclutamiento y atracción de candidatos a) Publicar y difundir ofertas laborales en portales de empleo, redes sociales, bases de datos internas y otros medios definidos por la empresa. b) Realizar búsqueda activa de candidatos mediante filtros, bases de datos y otras herramientas de reclutamiento. c) Contactar telefónica o digitalmente a postulantes para levantar información preliminar y validar requisitos del cargo. d) Agendar entrevistas, citaciones a procesos masivos, evaluaciones y/o inducciones según corresponda. e) Mantener comunicación oportuna y formal con candidatos durante las distintas etapas del proceso. 2. Cumplimiento de metas de cobertura a) Gestionar oportunamente los requerimientos de personal asignados, procurando el cumplimiento de las metas de ingresos definidas por la empresa. b) Realizar seguimiento permanente de los procesos de reclutamiento en curso, informando desviaciones, brechas o riesgos de no cobertura. c) Priorizar vacantes críticas según lineamientos de su jefatura directa. d) Mantener actualizados los estados de avance de cada proceso en los sistemas definidos por la empresa. e) Colaborar con el equipo de reclutamiento y áreas relacionadas para asegurar el cumplimiento de los plazos comprometidos con el cliente. 3. Gestión y calidad de fichas de personal a) Registrar de manera íntegra, veraz y oportuna la información de los postulantes y candidatos en el sistema de gestión de personas (SGP) o el que la empresa disponga. b) Verificar que cada candidato ingresado cuente con la ficha personal completa, sin omisiones ni inconsistencias. c) Solicitar, recepcionar y cargar digitalmente la documentación obligatoria de cada trabajador, incluyendo al menos: Cédula de identidad vigente. Certificado de antecedentes cuando corresponda. Documentación contractual y formularios internos exigidos por la empresa o el cliente. (Certificado de AFP, Salud, Certificado de Estudios, entre otros) Otros documentos que se definan en los procedimientos vigentes. d) Validar que la documentación se encuentre legible, vigente (validar según corresponda) y correctamente asociada al trabajador. e) Subsanar oportunamente observaciones detectadas por las áreas de Recursos Humanos, Operaciones, Auditoría u otras. f) Mantener orden y trazabilidad digital de las carpetas de personal. 4. Apoyo en procesos de ingreso de personal a) Coordinar y enviar citaciones a inducción, firma de contrato y/o exámenes preocupaciones cuando corresponda. b) Hacer seguimiento a candidatos seleccionados hasta la materialización efectiva del ingreso. c) Informar oportunamente desistimientos, inasistencias o caídas de candidatos. d) Colaborar en la preparación de nóminas de ingreso y reportes de avance. 5. Trabajo en terreno mínimo 1 vez por semana a) Realizar salidas a terreno para apoyo en reclutamiento masivo, ferias laborales, puntos de captación u otras instancias definidas por la jefatura. b) Registrar las gestiones realizadas en terreno en los formatos o sistemas definidos por la empresa. c) Levantar datos de potenciales candidatos y canalizarlos al proceso formal de reclutamiento. d) Representar adecuadamente a la empresa frente a candidatos y clientes. 6. Cumplimiento normativo y de procedimientos a) Cumplir las políticas internas de la compañía, reglamento interno, procedimientos de reclutamiento y normativa laboral vigente. b) Resguardar la confidencialidad de la información personal de los postulantes y trabajadores. c) Utilizar correctamente las herramientas tecnológicas proporcionadas por la empresa. d) Ejecutar sus funciones con la debida diligencia, oportunidad y estándares de calidad exigidos por la organización. 7. Otras funciones El trabajador deberá además ejecutar todas aquellas tareas afines o complementarias al cargo que le sean razonablemente encomendadas por su jefatura directa. Definición de bono, se pagará por mes desfasado: Cumplimiento de Ingresos 70% del bono (crítico): $28.536 Pago: <80% 0% 80%99% 50% del KPI 100% 100% del KPI Calidad de ficha y documentos 30% del bono $12.230 Se considera ficha completa válida cuando el candidato ingresado tiene: ficha personal completa en SGP cédula de identidad cargada certificado de antecedentes cargado documento contractual requerido (según proceso) sin observaciones de RR.HH./Operaciones Ambos se debe adicionar una 20% por concepto de semana corrida. Turno A: Lunes a Jueves 08:30 a 18:00 con 60 minutos de colación no imputable a la jornada laboral. Viernes 08:30 a 17:30 con 60 minutos de colación no imputable a la jornada laboral. Turno B: Lunes a Viernes 09:00 a 17:30, con 60 minutos de colación no imputable a la jornada laboral Sábado de 10:30 a 15:30,con 30 minutos de colación no imputable a la jornada laboral Turno C: Lunes a Jueves 10:00 a 19:30, con 60 minutos de colación no imputable a la jornada laboral. Viernes 10:00 a 19:00, con 60 minutos de colación no imputable a la jornada laboral. Turno D: Lunes a Viernes 11:30 a 20:00, con 60 minutos de colación, no imputable a la jornada laboral Sábado de 10:00 a 15:00, con 30 minutos de colación no imputable a la jornada laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, reclutador, recruiter, headhunter, scout, reclutamiento

27 de abril (actualizada)