Asistente de Importaciones

Descripción de la oferta

Descripción del Cargo
Objetivo del cargo: Atención al cliente
Principales funciones:
1.- Seguimiento de embarques:
Hacer el seguimiento de los embarques aéreos, marítimos y terrestres con destino a Chile hasta su arribo. La asistente de importaciones deberá coordinar con las diferentes oficinas en origen el embarque respectivo y, desde la fábrica de origen, prealertar y enviar toda la información necesaria por email.
2.- Control de estatus de embarques:
Llevar un control en el sistema y/o registro que OTIS defina sobre el estatus de todos los embarques. Este control se reportará diariamente para piezas y repuestos, y semanalmente para nuevos equipos.
3.- Métricas y reuniones de servicio:
Enviar métricas mensuales y realizar reuniones de servicio bimensuales con OTIS, donde se reportarán las tasas de cumplimiento de envíos tanto en transportes internacionales como domésticos. La responsabilidad de la elaboración de este reporte recae en la asistente de importaciones.
4.- Control de importaciones:
Llevar el control de las importaciones según el requerimiento de OTIS, que incluye lo siguiente:
5.- Coordinar internamente y mantener informado al cliente sobre las operaciones de comercio exterior, embarques aéreos, marítimos y terrestres de importación y exportación.
Coordinar con organismos externos (empresas transportistas, Agencia de Aduanas) el envío de documentación para la apertura de cada despacho y la tramitación de las destinaciones aduaneras necesarias.
6.- Solicitar al área de finanzas de OTIS el pago de provisión de fondos para derechos/IVA de cada importación y retransmitir el comprobante a la Agencia de Aduanas.
Apoyo al área de procurement/logística en la prospección y compra de piezas y repuestos en los proveedores internacionales de OTIS.
7.- Coordinación de recepción de embarques:
Coordinar la recepción de los embarques a través de la compañía de transporte que OTIS asigne, desde puertos o aeropuertos hasta la bodega local. Mantener informado al área de operaciones y Supply Chain de cada importación que arribará, detallando los productos contenidos en cada factura.
8.- Envío de reportes de tránsito:
Enviar reportes de tránsito al cierre de cada mes a la región y coordinar tareas relacionadas directamente con la coordinación logística de Chile.
9.- Revisión de facturas y apoyo a finanzas:
Trabajar directamente con el área de finanzas de OTIS en la revisión de las facturas asociadas a los costos de cada importación y entregar la documentación correspondiente al área respectiva.
10.- Apoyo logístico:
Apoyar en tareas logísticas de comercio exterior que sean requeridas para asegurar el abastecimiento y la continuidad operacional para OTIS en la Zona Sur.
Requisitos del Perfil :
Años de experiencia (mínimos y deseables): 2 años de experiencia. 
Información de Compensación:
Jornada Laboral (Turno fijo o rotativo) Horarios: Lunes a Jueves 08:00 a 17:30 horas, Viernes 08:00 a 16:30 horas, con 30 minutos de colación diarios.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días

Acerca de MAM PRO

MAM PRO, Compañía de servicios de Outsourcing en Recursos Humanos, con más de 30 años de experiencia en el mercado nacional.
Nos especializamos en Servicios de Subcontratación, Servicios Transitorios, Reclutamiento y Selección de Personal (altos mandos, administrativos y operarios), Gestión y pago de remuneraciones y Reposición y Gestión del punto de venta a nivel nacional.

Somos un partner estratégico para la externalización del capital humano, conocemos el Know-How y tenemos e...

MAM PRO, Compañía de servicios de Outsourcing en Recursos Humanos, con más de 30 años de experiencia en el mercado nacional.
Nos especializamos en Servicios de Subcontratación, Servicios Transitorios, Reclutamiento y Selección de Personal (altos mandos, administrativos y operarios), Gestión y pago de remuneraciones y Reposición y Gestión del punto de venta a nivel nacional.

Somos un partner estratégico para la externalización del capital humano, conocemos el Know-How y tenemos el equipo humano y tecnológico para entregar un servicio de calidad y a menor costo.
- 30 años de experiencia en la industria.
- Cobertura a nivel nacional, con personal de supervisión en todas la regiones del país.
- Respaldo financiero y legal que le entrega total seguridad de la operación a los clientes.
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- Administramos equipo humano cumpliendo las normas laborales y siguiendo la cultura de los clientes.

Salarios