Asistente Administrativa/o y de Operaciones

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Asistente Administrativa/o y de Operaciones para integrarse a nuestro equipo en oficina ubicada en Providencia. El cargo cumple un rol transversal en el funcionamiento diario de la oficina, combinando atención, coordinación logística y apoyo administrativo a distintas áreas. Necesitamos una persona ordenada, resolutiva y con orientación de servicio, capaz de mantener la operación funcionando de manera fluida y anticiparse a los requerimientos del equipo. Principales funciones Identificar y reportar necesidades de mantención y reparación de las instalaciones de Casa Matriz, gestionando su ejecución con áreas internas o proveedores externos. Coordinar y hacer seguimiento a trabajos de proveedores externos (mantenciones, reparaciones y servicios), controlando ingreso, plazos y cumplimiento de protocolos de seguridad. Ejecutar la apertura y cierre de dependencias (llaves, alarmas y accesos) conforme a los lineamientos de administración. Gestionar la mensajería y logística interna, recibiendo requerimientos, coordinando despachos y llevando registro de valijas, documentos e insumos. Administrar y mantener espacios de almacenamiento, bodegas y archivos, asegurando orden, rotulación y control básico de insumos. Preparar y atender servicio de cafetería para reuniones y capacitaciones, y mantener en orden y limpieza las áreas comunes y cocina. Descargar, revisar y ordenar facturas y documentación tributaria desde software o correo, conforme a procedimiento interno. Apoyar operativamente al área de Abastecimiento en requerimientos diarios, coordinando despacho/recepción y llevando registros asociados. Registrar y actualizar checklists y Proceso de Búsqueda Nombre Valor Campo Categoría controles operativos (aseo, apertura/cierre, mantenciones, envíos y caja chica si aplica), reportando avances e incidencias a su jefatura. Cumplir las políticas corporativas relacionadas con el clima organizacional y ambientes libres de violencia, promoviendo activamente prácticas respetuosas y la prevención de conductas conflictivas. Buscamos a una persona que: Tenga formación técnica o experiencia en administración Posea experiencia en gestión de compras (deseable) Maneje coordinación de viajes corporativos Sea organizada, proactiva y autónoma Tenga buen trato y orientación de servicio Maneje herramientas Office Se ofrece Trabajo presencial en Providencia Estabilidad laboral Buen ambiente de trabajo Renta acorde al mercado paquete de beneficios corporativos

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de workmate

Somos un holding con más de 20 años de experiencia como consultores especializados en materias de servicios laborales y logística.
Nos caracterizamos por operar en un modelo de co-creación de soluciones con nuestros clientes asegurando cumplir con sus expectativas en un ecosistema de innovación abierta, incorporando nuevas tecnologías e innovación.

Salarios