Asistente administrativa / Las Condes

Descripción de la oferta

Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto hasta 31 de mayo sujeto a renovación) Funciones: Gestión de Accesos y Espacios: Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio. Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva. Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas. Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso. Control Administrativo y de Inventario: Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor. Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración. Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera. Supervisión de Servicios Externos: Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad. Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip). Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos. Recepción y Comunicaciones: Atención profesional de la central telefónica. Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente. Requisitos: Enseñanza media completa (deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería). Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas. Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad. Horario: Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs (Colación 13:00 a 14:00). Renta: $600.000 Condiciones contractuales: Contrato por empresa externa ¡Postula con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

Somos expertos en administrar personal y gestionar procesos a través de soluciones empresariales integrales en Atracción de Talento, Outsourcing de Nóminas, Capacitación Corporativa, Servicios Transitorios y Outsourcing de Procesos.

Salarios