Analista de gestión documental - Antofagasta

Descripción de la oferta

En ManpowerGroup nos encontramos en búsqueda de un/a Analista de Gestión Documental para integrarse a importante operación del rubro minero, con foco en control de procesos, trazabilidad documental y soporte a la continuidad operacional del contrato.

Objetivo del cargo

Asegurar la correcta facilitación, control y optimización del flujo de ingreso y egreso de personas, materiales, maquinarias y equipos en contrato minero, garantizando el cumplimiento de los procesos operativos, normativos y documentales del cliente, velando por la continuidad operacional, trazabilidad y eficiencia de las operaciones.

Principales funciones

Gestionar y coordinar procesos de ingreso y egreso de colaboradores, materiales, maquinarias, equipos e insumos, asegurando cumplimiento de procedimientos.
Administrar y mantener actualizada la documentación de acreditaciones, certificaciones, permisos, vencimientos y registros operativos.
Realizar seguimiento de onboarding y offboarding de personal, verificando requisitos, documentación y accesos.
Monitorear y reportar estados de ingresos, egresos y flujos operativos mediante reportes, minutas y respaldos.
Identificar desviaciones o contingencias y coordinar acciones correctivas con áreas internas, proveedores y cliente.
Apoyar controles internos asociados a auditorías, inventarios y control de calidad documental.
Coordinar comunicación permanente con clientes internos, proveedores y equipos operativos.

Velar por el cumplimiento de normativas legales y políticas internas.

Requisitos

Formación Académica: Técnico Superior o Universitario.
Carreras afines: Ingeniería en Administración de Empresas, Técnico en Administración o similar.
Al menos 2 años de experiencia en funciones de seguimiento y control en minería.
Experiencia en onboarding, offboarding, acreditaciones, reporting y control documental, idealmente en gran minería.
Experiencia comprobable en labores administrativas, gestión de información y elaboración de informes.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de Excel avanzado, Power BI, SAP u otro ERP.
Dominio de herramientas Office (PPT, Word, Outlook).

Otros:

Licencia de conducir clase B (deseable).
Habilidades de comunicación efectiva, organización y buenas relaciones interpersonales.
Competencias Valoradas
Orientación al detalle y control de procesos.
Capacidad analítica y resolutiva.
Planificación y gestión del tiempo.
Trabajo colaborativo y comunicación transversal.

Ofrecemos:
Seguro complementario desde el primer día.
Jornada laboral de lunes a viernes 40hrs.
Tarjeta de alimentación.

Si buscas integrarte a una compañía líder en soluciones de talento, con foco en procesos de alto impacto y entornos desafiantes, te invitamos a postular y ser parte de ManpowerGroup.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 18 y 65 años
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: analyst

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Manpower Chile

En ManpowerGroup somos líderes globales en servicios y soluciones innovadoras de capital humano, ayudando a las organizaciones a transformarse en una Era de cambios constantes a través de la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Nuestras marcas Manpower, Experis y Talent Solutions, crean un valor sustancial para los candidatos, candidatas y clientes en 80 países y territorios, trayectoria que se ha mantenido durante más de 70 años a nivel mundial y 56 a...

En ManpowerGroup somos líderes globales en servicios y soluciones innovadoras de capital humano, ayudando a las organizaciones a transformarse en una Era de cambios constantes a través de la búsqueda, evaluación, desarrollo y gestión del talento que les permite triunfar. Nuestras marcas Manpower, Experis y Talent Solutions, crean un valor sustancial para los candidatos, candidatas y clientes en 80 países y territorios, trayectoria que se ha mantenido durante más de 70 años a nivel mundial y 56 años en Chile.

Somos reconocidos constantemente por nuestra diversidad, siendo galardonados como el mejor lugar para trabajar para Mujeres, así como por nuestra prioridad con la inclusión e igualdad. En 2020 ManpowerGroup fue nombrada una de las compañías más éticas del mundo por undécimo año, lo que confirma nuestra posición como la marca elegida para la gran demanda de talento a nivel mundial.

Contamos con 10 Unidades de Negocio, con presencia en las principales ciudades del país: Antofagasta, La Serena, Viña del Mar, Santiago, Concepción y Puerto Montt, apoyando a más 600 clientes y conectando a miles de talentos con la oportunidad laboral ideal.

Salarios