Analista Administrativo Senior // OTEC

Descripción de la oferta

Nos encontramos en búsqueda de un/a Analista Senior Administrativo de OTEC, quien será responsable de gestionar de manera autónoma, experta y resolutiva los procesos administrativos, documentales, sistémicos y financieros asociados a la capacitación, asegurando el correcto control, liquidación, facturación y pago de los cursos, además del óptimo uso de los sistemas y plataformas de la unidad. Objetivo del cargo Gestionar integralmente los procesos administrativos y financieros de capacitación, velando por el cumplimiento normativo, la trazabilidad de los cursos y la mejora continua de los procesos internos, con un alto nivel de autonomía y especialización técnica. Alcance del cargo Rol senior Alta autonomía en la gestión de sistemas y procesos. Contacto administrativo con clientes u OTEC. Coordinación interna con gestores y jefatura. Principales funciones Gestionar administrativamente los procesos de capacitación, incluyendo recepción, revisión y registro de órdenes de compra, validación de antecedentes y trazabilidad completa de los cursos. Administrar plataformas SENCE (RUDO, REUF, LCE, SIGECA u otras), asegurando el correcto cierre documental y cumplimiento normativo. Apoyar auditorías y fiscalizaciones, e inscribir cursos en Plataforma Solicurso. Preparar liquidaciones de actividades, realizar seguimiento a facturación y pagos, y apoyar los cierres mensuales. Gestionar solicitudes de pago a proveedores y controlar documentalmente los gastos de la unidad. Administrar inventarios de bodega y oficina, coordinando la reposición de insumos. Elaborar reportes administrativos y proponer mejoras a procesos y sistemas. Competencias clave Alto nivel de organización y orden administrativo. Rigurosidad y atención al detalle. Autonomía operativa y capacidad resolutiva. Dominio de sistemas y plataformas. Requisitos Formación técnica o profesional en Administración, Recursos Humanos, o carrera afín. Experiencia mínima de 3 años en OTEC, OTIC, capacitación corporativa o áreas administrativas similares. Experiencia comprobable en plataformas SENCE (RUDO, REUF, LCE, SIGECA u otras). Experiencia en procesos de liquidación, facturación y pagos. Manejo de Microsoft Office nivel intermedioavanzado. Conocimiento avanzado de normativa SENCE. Capacidad demostrada de aprendizaje autónomo y mejora continua de procesos. Jornada y modalidad Lunes a jueves: 09:00 a 18:30 hrs (1 hora de colación). Viernes: 09:00 a 15:00 hrs. Modalidad híbrida: 4 días presenciales y 1 día de teletrabajo, coordinado mensualmente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• años de experiencia

Palabras clave: analyst, administrative, senior, sr

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de Grupo Tawa

Somos expertos en administrar personal y gestionar procesos a través de soluciones empresariales integrales en Atracción de Talento, Outsourcing de Nóminas, Capacitación Corporativa, Servicios Transitorios y Outsourcing de Procesos.

Salarios