Administrador/a General - Puerto Montt

Descripción de la oferta

Para destacada empresa presente en Puerto Montt, que se especializa en la innovación en su ingeniería e impecabilidad en todas sus operaciones buscamos un /a Administrador General cuyo principal objetivo será realizar las funciones administrativas inherentes al cargo de administrador con el fin de apoyar a la gerencia en tareas administrativas generales velando por mantener el orden y óptimo funcionamiento de aspectos generales de la empresa. También se solicita a este cargo velar por la eficiente planificación y coordinación de la logística de los distintos trabajos que realiza la empresa en terreno.
Sus principales funciones serán:
• Actualizar las planillas de control de asistencia, vacaciones y días por compensar del personal, todos los días.
• Actualizar drive de pagos pendientes y presupuestos.
• Preparar carpetas laborales para el ingreso de nuevo personal y documentos a firmar.
• Realizar rendiciones de gerencia y personal.
• Solicitar de cotizaciones, para posibles compras en diferentes tiendas, según lo necesite la gerencia.
• Llevar un control de la asistencia del personal de aseo y verificar su jornada laboral.
• Realizar trámites de envío de documentos, finiquitos en notaria y buscar correspondencia en casilla postal y estar pendiente del pago anual de dicha casilla.
• Coordinar y comprar artículos de insumo de aseo y cocina que se requiere mensualmente.
• Hacer seguimiento de las importaciones y exportaciones, tanto de su ruta, como de la documentación solicitada.
• Control mensual de caja chica.
• Realizar acta después de cada reunión con gerencia.
• Coordinar con agencia de viaje boletos de avión y hacer reservas de hotel, solicitados por gerencia.
• Coordinar la firma con jefatura de los permisos de días hábiles para los trabajadores
• Entregar las liquidaciones a los trabajadores mensualmente.
• Llevar un control sobre los materiales que se proporcionan a trabajadores (ropa corporativa, instrumentos de trabajo, etc.).
• Realizar guía de despacho cuando se requiera.
• Preparar la sala de junta con un Coffe break, para posibles reuniones con clientes.
• Atender la entrada principal y recepcionar al personal externo, ya sean clientes y/o proveedores que se presente en la empresa.
• Realizar proyecto de los certificados de recepción cada vez que ingrese un equipo a la empresa, para reparación o mantención.
• Ayudar a mantener presentable el recinto de trabajo recordándole a los colaboradores las normas internas de orden y aseo.
• Apoyar, si fuera necesario, en la planificación y coordinación de trabajos en terreno, (en áreas de logística, como: alojamiento, transporte, establecer contactos para desinfección de lancha), entre otros que aseguren el éxito de los trabajos en terreno del área de operaciones.
Requisitos del Cargo:
• 3 años de experiencia en exportación e importación
• Inglés avanzado
• 3 años de experiencia en cargos similares
• Experiencia en empresas del rubro industrial y/o metal mecánico
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: administrator, generalista, generalist, general

Ayer (actualizada)

Acerca de Empresas HumanNet - Chile

Human-Net Ltda. es una firma de Servicios profesionales en Recursos Humanos que opera en Chile desde el año 2000. Proporciona servicios que aportan alto valor a los procesos y funciones externalizados de su importante cartera de clientes. Human-Net cuenta con una plataforma operacional y administrativa que actualmente presta servicios en todo Chile, abarcando diferentes rubros e industrias, tanto del área pública como privada, y con una base de principios y valores que sustentan una relación cer...

Human-Net Ltda. es una firma de Servicios profesionales en Recursos Humanos que opera en Chile desde el año 2000. Proporciona servicios que aportan alto valor a los procesos y funciones externalizados de su importante cartera de clientes. Human-Net cuenta con una plataforma operacional y administrativa que actualmente presta servicios en todo Chile, abarcando diferentes rubros e industrias, tanto del área pública como privada, y con una base de principios y valores que sustentan una relación cercana y comprometida con cada organización cliente que requiere de sus servicios. La flexibilidad, la innovación, la responsabilidad y el profesionalismo de las personas que integran Human-Net es una característica pilar en esta firma certificada en la norma ISO 9001:2000. Asesorías, Outsourcing, HeadHunting, Servicios Transitorios y Capacitación, están dentro de sus áreas de competencia. Profesionales de vasta experiencia en el área de Recursos Humanos y Administración, integran esta Compañía chilena que con éxito ha demostrado gran efectividad y solidez en los resultados prácticos.

Salarios