Administrador (a) de Contrato Locales Comerciales

Descripción de la oferta

Somos People Go, empresa al Servicio de las Personas, siempre comprometidos con la Diversidad & Inclusión en sus infinitas formas, personalidades, culturas, etnias, origen, identidad, religión, edad, gustos y capacidades. Buscamos un/a Administrador (a) de Contrato será responsable de administrar eficientemente los contratos de arriendo de una cartera inmobiliaria, asegurando su correcta gestión en sistema Solutions Malls y apoyando con reportes clave para la toma de decisiones en un contexto de crecimiento. Principales funciones: Ingresar y administrar contratos en el sistema Solutions Mall, incluyendo cláusulas especiales. Preparar y enviar planilla de prefacturación mensual en Excel el último día de cada mes. Revisar y validar que los términos contractuales coincidan con los registros en sistema. Generar informes quincenales de pagos y línea de morosidad. Gestionar la cobranza inicial de rentas y multas (llamadas o correos). Controlar pagos y emisión de cheques, revisar documentos y coordinar su entrega a facturación. Completar libro banco y realizar conciliaciones. De los locales vacantes de su cartera, mantener al día el pago de gastos comunes, cuentas de servicios y realizar liquidaciones al término de los contratos y coordinar firma de finiquito. Atender consultas de arrendatarios y coordinar reuniones con gerencia si es requerido. Controlar boletas de garantía, pagarés y otras obligaciones contractuales asociadas. Entregar informe mensual de renovaciones contractuales con 120 días de anticipación a la fecha de renovación. Requisitos: Formación profesional Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Finanzas, Gestión Inmobiliaria, Corredor de Propiedades o a fin. Experiencia laboral mínima de 2 a 3 años en administración de contratos o roles similares Deseable experiencia en rubros inmobiliarios o corredoras de locales comerciales Manejo comprobable de Excel y alta capacidad de aprendizaje de nuevos sistemas Perfil estructurado, detallista y orientado al orden documental. Capacidad de trabajo bajo presión y con alta responsabilidad administrativa. Manejo avanzado de Excel (planillas, tablas dinámicas, control de reportes, validación de datos). Conocimiento o experiencia con ERP inmobiliarios, especialmente sistema Solutions Mall (deseable). Capacidad de análisis de contratos, cálculo de UF por m², rentas de arriendo y reajustes. Comprensión del ciclo de facturación y cobranza de contratos de arriendo. Capacidad para ingresar información precisa, generar reportes y validar montos en distintos formatos. Condiciones Laborales: Tipo de contrato: plazo fijo 3 meses y luego según desempeño contrato Indefinido. Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. viernes de 08:30 a 17:00 hrs. (lunes y martes teletrabajo después de cumplido el tercer mes de trabajo, durante la tarde). Ubicación: Lo Barnechea

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator

29 de abril (actualizada)

Acerca de People GO

People Go es una empresa especializada en asesorar compañías a través de soluciones integrales en el ámbito de los servicios de personas, tales como servicios transitorios, reclutamiento y selección, y evaluaciones sociolaborales. Adaptándonos a su cultura, necesidades y requerimientos, volviéndonos un socio estratégico para el éxito de su negocio.

Salarios