Asistente Comercial (Ingeniero de Ejecución, Administrador de Empresas o carrera afín)
GEOBLAST - R.Metropolitana, Santiago - Providencia
Hace 3 días
Team-Work - Santiago Centro, R.Metropolitana
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Puesto: Supervisor de Contrato y Gestión de Proyectos
Misión: El ocupante del cargo será responsable de reportar al gerente general el control y la revisión de los Informes de Reembolsos y documentación aportada a la inmobiliaria o corporación. Tomará medidas para asegurar que las condiciones pactadas con las contrapartes, relacionadas con la rendición de cuentas, alcance del contrato y cumplimiento de plazos, se cumplan de acuerdo con lo estipulado en cada contrato o iniciativa.
Además, deberá ejecutar los procesos administrativos y de control de los proyectos y actividades asignadas, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando y archivando documentación necesaria, revisando, analizando y reportando oportunamente.
Responsabilidades del puesto: Revisar el cumplimiento de los "Requisitos de Reembolso" estipulados en los anexos de contratos. Asegurar el ingreso a tiempo de los estados de pago, confirmando el valor y cumplimiento de las obligaciones legales mencionadas en el acuerdo. Controlar el avance del gasto en el contrato y evidenciar en terreno el avance de obras. Certificar la pertinencia de los gastos rendidos por las contrapartes. Revisar mensualmente el portal de documentación electrónica y verificar su correcta recepción y registro en el ERP de la empresa. Requerir antecedentes que sustenten la correcta rendición de fondos. Mantener informados a proveedores y/o clientes internos respecto a los pagos que la empresa emite mensualmente. Certificar el cumplimiento de las normativas establecidas para entregar seguridad a la administración del correcto pago de las solicitudes de pago recibidas desde las contrapartes.
Funciones: Enviar los documentos necesarios para que el área de contabilidad realice el registro contable y de tesorería. Brindar apoyo logístico en actividades especiales para cumplir con las obligaciones del cargo. Coordinar y hacer seguimiento a las acciones emanadas por la unidad. Ingresar y/o solicitar solicitudes de pago, siempre y cuando se cumplan todos los requisitos requeridos. Mantener actualizado el archivo respecto a los antecedentes de los proyectos. Atender e informar a proveedores y clientes internos respecto al estado de pago de sus facturas o documentos. Llevar registros de control y archivo de expedientes de proveedores con evaluación por parte de los arrendatarios de las obras realizadas. Mantener informado a su jefe directo sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. Gestionar acciones necesarias para recuperar documentación tributaria y/o contable pendiente. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas y generar reportes de gestión requeridos. Realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna. Apoyar en el desarrollo de actividades necesarias para cumplir con la misión del área y del cargo. Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
Requerimientos: Título profesional en Ingeniería Civil Industrial, Ingeniería Comercial o carrera afín. Al menos 2 años de experiencia en cargos similares. Conocimientos en administración de contratos y manejo de presupuestos. Nociones de finanzas y contabilidad. Manejo intermedio de Excel y herramientas de Office (ideal nivel avanzado no excluyente). Inglés básico-intermedio. Perfil "hands-on" y disposición al cambio.
Horario de trabajo: Formato híbrido (Teletrabajo - Oficina en Santiago Centro),
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Requerimientos
Palabras clave: project
Hace 2 días
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Acerca de Team-Work
Somos una empresa comprometida con nuestros colaboradores, donde contribuimos efectivamente en los procesos de cambio, clima y desarrollo organizacional de las empresas, fomentado por nuestro equipo de trabajo, asegurando altos estándares de excelencia en los servicios.mportante empresa consultora de RRHH, presente en diversas áreas de negocio.
Salarios
Operador/a de grúa
Media salarial
$ 571.238 /mes
79 salarios
$ 405.000
$ 750.000
Eléctrica
Media salarial
$ 576.621 /mes
73 salarios
$ 450.000
$ 900.000
Maquinista
Media salarial
$ 653.714 /mes
42 salarios
$ 500.000
$ 738.000
Despachador/a
Media salarial
$ 575.289 /mes
38 salarios
$ 400.000
$ 738.000
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