secretario/a administrativo

Descripción de la oferta

Se requiere contratar a Secretaria Administrativa para empresa de servicios.
Empresa Ubicada en Santiago Centro
Lunes a Jueves 0900-1900
Viernes 0900-1800
Contrato a plazo 3m - Indefinido


Descripción de funciones:
Control de nómina de proveedores, documentos de compras, rendiciones de gastos, caja chica y reembolsos, apoyo a la gerencia en procesos de cierres contables e inventarios, emisión de Boletas y facturas, detectar y dar aviso oportuno sobre desviaciones, y oportunidades de mejora entre otros.
Coordinar compras y pago de proveedores, control en el ingreso de ventas diarias, control de todos los gastos, egresos e ingresos diarios, mensuales y anuales, control de insumos de aseo, emitir y recibir facturas, llevar orden del libro contable, manejo de planillas excel.
Llevar carpetas del personal (contratos, liquidaciones, capacitaciones, asistencia y horas extras etc.).
Procura el suministro de materiales necesarios para servicios, respetar y hacer respetar todas las políticas, normativas y procedimientos internos en la empresa, mantener informado al gerente respecto de todos los aspectos que acontecen de manera cotidiana, cumplir con la política de calidad de servicio de la empresa, mantener su área de trabajo limpia y ordenada, atención a clientes, tareas administrativas varias, flexibilidad y disposición a ejecutar cualquier otro tipo de tareas que le sean encomendadas compatibles con su formación y experiencia.

Se busca persona proactiva, altamente responsable, amable en el trato en general, organizada, responsable con y buenas relaciones interpersonales.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 30 y 50 años
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Gestión de equipos, Gestión de ventas, Trabajo en equipo, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración, Microsoft Office

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, administrative

Hace 6 horas

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