secretario comercial - Con experiencia de 1 año
FM SECURITY CONTROL SPA - Valparaíso, Valparaíso
Descripción de la oferta
Importante empresa de seguridad electrónica, requiere incorporar a su equipo de trabajo a una Secretaria Administrativa.
Lugar de trabajo: Ruta 68 N 1080 Caletera poniente Placilla, Valparaíso, costado ex bencinera Petrobras.
Responsabilidades y Tareas:
1. Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo electrónico, el correo postal y las llamadas telefónicas.
2. Programar y coordinar citas, reuniones y conferencias.
3. Preparar y editar informes, memorandos, cartas y otros documentos.
4. Mantener y actualizar sistemas de archivo y bases de datos.
5. Manejar las consultas de los empleados y proporcionar asistencia administrativa general.
6. Mantener un alto nivel de confidencialidad en todas las interacciones.
7. Asistir en la implementación de políticas y procedimientos administrativos.
8. Realizar otras tareas administrativas según sea necesario.
9. Buscar Clientes de la Zona para organizar reuniones para el equipo de Ventas.
Requisitos para el cargo de Secretaria Administrativa:
Conocimientos y Habilidades: La candidata ideal debe tener un dominio sólido de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), manejo de sistemas de archivo y habilidades de gestión de tiempo. Deberá poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, y ser capaz de manejar múltiples tareas simultáneamente.
Experiencia: Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un rol de secretariado o administrativo. La experiencia en atención al cliente y el manejo de agendas ejecutivas será altamente valorada.
Competencias: Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad para trabajar en equipo. Debe tener una orientación al detalle, capacidad de resolución de problemas y habilidad para trabajar bajo presión.
Requisitos Especiales: Disponibilidad para trabajar tiempo completo de lunes a sábado (44 horas semanales)
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 20 años
Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
8 de enero
Acerca de FM SECURITY CONTROL SPA
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