Secretario asistente - Empresa Eventos Corporativos

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la prestación de servicios ligados a producción de eventos corporativos se encuentra en búsqueda de Secretaria / Asistente Administrativa para desempeñar un rol operativo, de coordinación y apoyo transversal, tanto al área comercial como a la gerencia de la empresa en la comuna de Las Condes.

Misión del cargo: Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial y a la gerencia, coordinando información, agendas, solicitudes internas y externas, así como la gestión logística de envíos y recepciones, con el fin de asegurar el correcto funcionamiento de los procesos comerciales y administrativos en un entorno dinámico.

Principales funciones:

Brindar apoyo administrativo y operativo al área comercial y a los dueños de la empresa.

Coordinar agendas, reuniones y solicitudes administrativas de gerencia.

Gestionar de forma permanente el envío, recepción, seguimiento y coordinación de paquetes y documentación, principalmente a través de FedEx y otros couriers.

Coordinar retiros, despachos, mandados operativos y solicitudes logísticas con proveedores y áreas internas (compras, operaciones u otros).

Contactar y atender clientes y proveedores por distintos canales de comunicación.

Solicitar y gestionar cotizaciones según requerimientos comerciales y operativos.

Gestionar documentación comercial y administrativa (cotizaciones, órdenes de compra, respaldos).

Registrar y mantener actualizada la información de clientes, solicitudes y gestiones comerciales.

Apoyar la coordinación operativa de eventos corporativos desde el área comercial.

Apoyar en tareas administrativas personales de la gerencia, tales como coordinación de horas médicas u otras gestiones similares, manteniendo estricta confidencialidad.


Perfil deseado
Formación y experiencia:

Enseñanza Técnico Profesional.

Técnico en Administración, Secretariado o carrera afín.

Deseable experiencia en entornos dinámicos (agencias de publicidad, eventos, empresas de servicios o startups).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Multitarea, Google drive, Organización, Planificación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: oficinista, clerk, secretario, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, events

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Resource&Recourse

Somos una Consultora boutique de RRHH, realizamos procesos de búsqueda de talentos, ya sea a través Head Hunting y Servicios de Reclutamiento y Selección para distintas industrias y cargos. Desde Gerentes, jefaturas y personal operativo.