Secretaria(o) Administrativa/o - Reemplazo de verano (Las Condes, RM)

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a) y proactivo(a) para brindar apoyo secretarial y administrativo a ejecutivos de la organización. El rol implica coordinar agendas, reuniones y viajes, gestionar documentación y correspondencia, asegurar trazabilidad de procesos y resguardar información confidencial. **Reemplazo de verano** con **posibilidad real de continuidad** al término del período, según desempeño y necesidades del área.

Principales responsabilidades:
- Programar y coordinar actividades administrativas, reuniones y viajes.
- Administrar la agenda del Gerente General y/o ejecutivos divisionales.
- Recepcionar, registrar y despachar correspondencia; atender llamadas.
- Preparar notas, memos, informes y presentaciones; manejo de Microsoft Office.
- Gestionar requerimientos de fondos y rendiciones.
- Generar órdenes de compra en SAP y dar soporte administrativo general.
- Mantener resguardo y seguridad de registros y archivos de la gerencia.

Requisitos:
- Estudios en Secretariado, Administración, Relaciones Públicas o afín.
- Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) nivel usuario–intermedio.
- Manejo de sistema SAP (deseable).
- Competencias: planificación y organización, discreción y manejo de temas confidenciales, comunicación oral y escrita, trabajo bajo presión, orientación al cliente, trabajo colaborativo e iniciativa.

Condiciones:
- Jornada presencial, horario administrativo. Horario de lunes a jueves de 08:30 a 18:00 horas una hora de colación. Viernes hasta las 13:30.

- Contrato a plazo fijo por **reemplazo de verano (inicio en Enero), con **posibilidad de continuidad a largo plazo según desempeño**.
- Beneficios corporativos y clima de trabajo colaborativo.
- Lugar de trabajo: **Las Condes, RM (edificio corporativo) **.

Palabras clave (SEO/ATS): Secretaria Ejecutiva, Reemplazo de verano, Agenda ejecutiva, Correspondencia, SAP, Office, Órdenes de compra, Rendiciones, Las Condes.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 19 y 60 años

Hace 3 horas (actualizada)