Secretaria Ejecutiva

Descripción de la oferta

¡SÚMATE A FASTPACK COMO SECRETARIA DE GERENCIA! En Fastpack somos líderes en optimizar procesos y entregar soluciones de alto valor en transporte, manejo y control de fluidos, protección contra incendios e integridad de ductos. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la confiabilidad nos impulsa a desarrollar soluciones que marcan la diferencia en el sector y contribuyen al crecimiento de nuestros clientes. Actualmente estamos buscando un/a Secretaria de Gerencia para sumarse a nuestro equipo. ¿Qué harás? -Brindar apoyo en las actividades de la Gerencia General . -Coordinación de Reuniones y otras actividades del Gerente General. -Ejecutar los procesos administrativos y de secretaría de la gerencia, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando y revisando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. -Brindar apoyo logístico en actividades especiales. -Organizar la logística para las sesiones de Directorio. -Coordinar reuniones con clientes, proveedores e instituciones, solicitadas por la Gerencia General. -Coordinar la reserva de pasajes en avión y alojamiento cuando se requiera. -Suministrar artículos de escritorio al Gerente General. -Recepcionar todas las llamadas entrantes a la Gerencia General y Gerencia Comercial y realizar las derivaciones al personal que corresponda. -Coordinar visas, vuelos y otras actividades relacionadas a viajes de la gerencia a diferentes destinos nacionales e internacionales. -Redactar, transmitir y administrar correspondencia, documentos diversos y cualquier reporte solicitado por la Gerencia General o el Directorio. -Archivar y llevar el control de los documentos del área. -Supervisar y registrar permanentemente las existencias de papelería, cafetería (galletas, agua) y suministros generales, asegurando la disponibilidad de stock mediante pedidos oportunos. -Gestionar la entrega de insumos bajo criterios de mesura y control, evitando el desperdicio y garantizando que el uso de los bienes de la empresa sea eficiente y justificado. Requisitos para postular: -Secretariado Ejecutivo o carrera a fin. -Al menos 3 años de experiencia en cargos similares. -Inglés avanzado oral y escrito y Office. -Disponibilidad de trabajar 100% presencial en la comuna de Lampa. ¿Qué te ofrecemos? -Seguro complementario de salud. -Gimnasio en nuestras instalaciones. -Convenios con bancos. -Aguinaldos. -En otros beneficios. Horario: Lunes a jueves de 7.00 a 16.30 y viernes de 7.00 a 15.00 hrs Lunes a jueves de 8.00 a 17.30 y viernes de 8.00 a 16.00 hrs. En Fastpack, valoramos la diversidad e inclusión. Invitamos a todas las personas que cumplan con los requisitos a postular a esta oportunidad. En el marco de la Ley 21.015 de Inclusión Laboral, promovemos una cultura de respeto e igualdad de oportunidades. Únete a Fastpack y forma parte del equipo más confiable innovando.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• años de experiencia

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de Fastpack

Somos especialistas en tus procesos, distribuyendo soluciones integrales en Transporte, Manejo y Control de Fluidos, Protección contra incendios, Pipelines e Integridad de Ductos.