Secretaria de gerencia (Puerto Montt)

Descripción de la oferta

Reconocida empresa requiere contratar a una secretaria de gerencia en la ciudad de Puerto Montt.

Descripción general sobre el cargo:
Apoyar áreas de Gerencias y Directorio de la Empresa, gestionando y coordinando la agenda, procesos administrativos, emisión de informes, reportes y mantención de documentación de la empresa en conjunto con llevar registros de correspondencia oficial de la empresa. Además, coordinar y respaldar el funcionamiento eficaz del Directorio de la empresa.

Funciones a desarrollar:
Comprometido con la organización, sus políticas, procedimientos y documentos establecidos.
Coordinar agenda y reuniones de directores y ejecutivos con visitas, y la atención correspondiente.
Reservar viajes, hoteles, autos, traslados, y sus rendiciones. Además de almuerzos, cóctel, salones etc. Nacionales e internacionales.
Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la Empresa.
Responsable de la recepción, control y distribución de correspondencia manteniendo la prudencia y confidencialidad de los documentos.
Gestión de compras de materiales a directores y ejecutivos.
De los libros de acta de la empresa y preparación de la sala para cada reunión de directorio.
Distribuir oportunamente la correspondencia recibida.
Control y recepción de público y derivar a la persona correspondiente hasta la oficina que corresponda.
Atención telefónica, filtrando y distribuyendo de manera oportuna las llamadas.
Atender desayunos y almuerzos a Ejecutivos y visitas de ellos.
Controlar el horario de salón de directorio y planificación.
Revisar y derivar diariamente la información de correo corporativo de la empresa.
Realizar tareas de apoyo tales como: redacción de cartas y documentos, scanner, entre otros.
Conocer las responsabilidades que poseen otros miembros de la empresa, trasmitir o canalizar la información recibida a quien corresponda.
Preparar los informes que se le soliciten, apoyar áreas de gerencia.
Recibir, archivar y seguimiento de respuestas de toda correspondencia recibida y
despachada.

Requisitos:
-Secretariado o técnico de nivel superior en administración, servicios o relaciones públicas o similares.
-3 años en el cargo, o en cargos similares.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Ayer (actualizada)

Acerca de Tawa

Empresa de servicios de RRHH; en el cual ofrecemos gran diversidad de servicios como:
- Outsourcing.
- Reclutamiento Profesional
- Reclutamiento Masivo.
- Subcontratacion
- Entre Otros.

Salarios