Secretaria Administrativa

Importante empresa del sector - concón, Valparaíso

Descripción de la oferta

A convenir contrato a plazo fijo Jornada de 44 horas semanales

Holding empresarial busca una Secretaria Administrativa de excelente nivel, proactiva, organizada y con sólida capacidad de gestión. El rol es clave para el funcionamiento administrativo y operativo de la oficina central, por lo que se requiere profesionalismo, responsabilidad y habilidades comunicacionales destacadas. Responsabilidades Principales: Atención en recepción, coordinación de visitas y atención telefónica. Gestión de citófono y derivación oportuna de solicitudes internas. Control y supervisión del acceso a oficina (registro biométrico). Reporte de daños, fallas y requerimientos de mantenimiento en oficinas. Manejo diario de alarma: conexión y desconexión. Recepción de encomiendas y documentación administrativa. Revisión y respuesta de correos corporativos y WhatsApp institucional. Recepción y envío de correspondencia entre departamentos. Gestión de documentos para firma de Gerencia, incluyendo documentación bancaria. Coordinación de líneas telefónicas y compra de equipos móviles Compras, reposición y control de materiales/insumos Solicitud de documentos (CBR, SII, Municipales, Bancarios, etc.). Solicitud y envío semanal de informes Dicom. Coordinación de almuerzos semanales y recepción de almuerzos diarios, con control para facturación. Supervisión del personal de aseo, garantizando el orden y presentación de oficinas y salas de reuniones. Control y seguimiento de activos, documentos, permisos y seguros. Emisión de Órdenes de Compra. Cotizaciones y compras generales según requerimientos. Requisitos del Cargo: Experiencia mínima de 5 años en cargos administrativos o de secretaría. Excelente ortografía, expresión verbal y presencia profesional. Manejo de herramientas Office y plataformas digitales. Capacidad para trabajar bajo múltiples tareas con alto nivel de organización. Proactividad, responsabilidad y orientación al detalle. Manejo de comunicación formal con clientes, proveedores y equipos internos. Ofrecemos: Estabilidad laboral y contrato formal. Ambiente profesional y respetuoso. Oportunidad de crecimiento dentro de la organización. Capacitación y apoyo en funciones.

Requerimientos