Receptionist and Office Coordinator - Reemplazo Pre y Post natal

Descripción de la oferta

Empresa multinacional del rubro industrial requiere incorporar a una Receptionist and Office Coordinator inglés intermedio, quien tendrá como propósito brindar apoyo administrativo integral al personal interno y externo de la oficina en Quilicura, asegurando la correcta coordinación y desarrollo de las funciones asignadas.
Funciones:
Recepción de asistentes a oficinas, despacho y control de documentación.
Manejo y organización de archivos y documentos generales.
Elaboración de documentos y cartas.
Entrega y control de materiales e insumos de oficina.
Gestión de inventario y coordinación de compra de materiales e insumos de oficina.
Apoyo en labores administrativas y trámites varios.
Coordinación de eventos y actividades en la oficina de Santiago.
Atención a clientes, proveedores y personal de la empresa.
Mantener un orden y limpieza en la recepción.
Coordinar la compra de pasajes aéreos.
Coordinar la reserva de alojamiento en hoteles.
Gestionar la reserva de taxis en Santiago.
Respaldo y carga de información en plataforma Docuware (pasajes y hoteles)

Formación profesional:
Título secretaria, Asistente Ejecutiva o título técnico equivalente
Deseable 1 a 2 años en cargos administrativos similares que incluyan atención de público
Idiomas: inglés intermedio conversacional y escrito (excluyente)

A considerar:
Modalidad de contrato: Transitorio reemplazo pre y post natal
100% presencial en la comuna de Quilicura Lunes a jueves 8:00 a 17:20 viernes 8:00 a 15:00
Tarjeta de alimentación
Día libre de cumpleaños, acceso de portal de telemedicina
Tarjeta de alimentación Pluxee $7.900.- por día hábil trabajado.
Acceso a portal de telemedicina (atención de medicina general) ilimitado para el
trabajador + 4 beneficiarios adicionales.
Acceso a app de bienestar y convenio con gimnasios, free pass diario (sólo para el trabajador, sin cargas).
Día libre para el cumpleaños.
Recarga adicional en la tarjeta de alimentación para Fiestas Patrias (monto por confirmar)
Giftcard de navidad para hijos/as hasta 13 años.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal. Nuestras ofertas laborales se enmarcan en la Ley 21.015, que incentiva a promover la inclusión laboral de las personas con discapacidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, oficina

26 de abril (actualizada)

Acerca de Burô Temps

Somos una consultora de RRHH con más de 30 años de trayectoria en el mercado nacional.
Trabajamos para distintas compañías buscando recursos de personal en Servicios Transitorios (Proyectos y Reemplazos). Nuestros clientes destacan por ser empresas nacionales e internacionales de gran prestigio y de rubros bastante diversos.

Salarios