recepcionista asistente administrativo
FULLCONTAX LTDA - Santiago - Ñuñoa, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Firma contable en crecimiento busca incorporar a su equipo un/a Coordinador/a Administrativo/a de Clientes, quien tendrá un rol clave en la gestión diaria de clientes, cobranza, envío de reportes tributarios y coordinación administrativa con el equipo contable.
La persona seleccionada será responsable de gestionar el seguimiento de pagos de facturas por servicios contables, enviar reportes de impuestos a clientes dentro de los plazos establecidos, atender requerimientos diarios, solicitar y organizar documentación, coordinar comunicaciones entre clientes y analistas contables, y apoyar en trámites administrativos como patentes municipales y gestiones ante organismos públicos.
Además, deberá contar con habilidades para el análisis de datos a través de Excel, asegurando la precisión y actualización de la información relevante para la gestión administrativa, control de cobranza, seguimiento de clientes y reportes internos.
El trabajo se desarrollará de forma mixta, con jornadas tanto presenciales como remotas. Buscamos un perfil proactivo, con capacidad de organización y atención al detalle, que pueda desenvolverse adecuadamente en un entorno dinámico, con plazos mensuales, comunicación constante con clientes y manejo de información sensible.
Funciones principales
Seguimiento y gestión de cobranza de facturas emitidas a clientes.
Envío de reportes de impuestos mensuales y recordatorios de vencimientos.
Atención diaria de clientes por correo, teléfono o WhatsApp.
Coordinación de solicitudes entre clientes y equipo contable.
Solicitud, recepción y organización de documentos tributarios, laborales, municipales y administrativos.
Apoyo en trámites de patentes municipales, ya sea en línea o de forma presencial.
Actualización de bases de datos, planillas de control y reportes administrativos en Excel.
Apoyo general en tareas propias de una oficina contable.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 28 años
- Conocimientos: Cobranza, Facturación electrónica, Google ads, Microsoft excel, Cobranzas de atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Cobranza Facturación electrónica Google ads Microsoft excel Cobranzas de atención al cliente Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de FULLCONTAX LTDA
Somos una empresa dedicada y especializada en el asesoramiento contable, tributario y laboral para todo tipo de empresas, enfocado en el crecimiento de nuestros clientes y apoyo total en sus requerimientos.
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