Recepcionista Asist Servicios Grles y Adm - Jornada Completa

Descripción de la oferta

Funciones
Recepcionista presencial., telefónica y atención a clientes presencial.
Atención a clientes presencial, telefónica y vía correo.
Efectuar cotizaciones para compras solicitadas y responsable de la creación y tramitología de la emisión de O/C.
Realizar tareas contables y administrativas de apoyo a equipo GAF ( Office / ERP)
Derivar solicitudes de Clientes a representantes de ventas, especialista y jefaturas.
Archivar documentación contable y administrativa
Backup de Asistente contable en ingreso de facturas de compra.
Encargado de la compra de papelería y objetos corporativos.
Apoyo en el áreas en las funciones que se requieran como administración, control y seguimiento.
Responsable de la Recepción y control de Mercaderías y /o correspondencias entregadas en recepción
Responsable del Control de Ingreso por Recepción de personas externas a la empresa
Encargado de la supervisión de labores de Equipos de aseo en cuanto a limpieza y mantención de Instalaciones.
Encargado de la caja chica de recepción
Encargado de compras de insumos de aseo aseo y oficinas
Encargado de realizar reservas de hoteles, autos y pasajes
Realizar trámites administrativos
A cargo de la organización de Reuniones programadas

Requisitos
Educación: Estudios de Administración
Formación: Conocimientos medio de Microsoft y conocimiento de documentación varias instituciones, manejo de información en Internet como SII, DT y otros. Básico conocimiento RP.
Experiencia: Mínima de 1 año en tareas admirativas del área

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 55 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Comunicación y persuasión, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Administración de sistemas

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 3 días

Acerca de CAROLINA DEL PILAR SANDOVAL ORTEGA