Practica Profesional Secretaria Ejecutiva

Descripción de la oferta

1. Atender y coordinar las comunicaciones telefónicas.
2. Realizar confirmaciones a reuniones, eventos y otras actividades.
3. Recibir y registrar facturas según el procedimiento indicado.
4. Realizar labores de secretariado como despachar circulares, cartas, etc.
5. Realizar todas las labores de recepción de personas y de documentos, incluye seguimiento de uso de estacionamientos.
6. Apoyar en las actividades gremiales, regalos corporativos, cotizaciones y compras.
7. Usuario Responsable del Sistema de Gestión Documental: catalogar correctamente los documentos a su cargo en los plazos definidos.
8. Apoyar en actividades como preparación de salas para reuniones y supervisión de orden de las estas, el servicio de reuniones de Directorios y almuerzos, entre otras actividades.
9. Realizar otras funciones secretariales encomendadas y delegadas.
10. Apoyar al Sub Gerente de Administración en el cumplimiento de las políticas, objetivos, procedimientos y directrices del Sistema de Gestión de Calidad (ISO 9001) en su área, identificar necesidades de recursos, implementar las acciones correctivas definidas e informar oportunamente respecto de no conformidades que puedan afectar el funcionamiento y operación del SGC.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica

Palabras clave: experto, profesional, professional, expert

Hace 4 días

Acerca de ASOC DE ASEGURADORES DE CHILE A G