Ingeniero Backup 1.800.000 Teletrabajo

Descripción de la oferta

Agencia de Marketing requiere a un Administrativo Backup que será encargada de la administración y de garantizar el correcto funcionamiento operativo de la agencia de publicidad.

Teletrabajo 100% después de 2 meses de presencialidad en oficina en Vitacura.
Ingreso finales de Enero.

Sueldo: 1.800.000

Tareas Principales

1. Procesos Administrativos:
Revisar las órdenes de compra antes de emitirlas.
Controlar que los contratos de servicios y colaboradores estén al día.
2. Seguimiento Financiero:
Realizar conciliaciones bancarias.
Controlar ingresos y egresos relacionados con cada proyecto.
Monitorear las fechas de facturación y los plazos de pago de clientes.
3. Coordinación Operativa: Gestionar necesidades logísticas, como alquiler de oficinas, eventos o reuniones.
Organizar reuniones semanales para alinear objetivos administrativos con los
equipos operativos.
4. Supervisión de Procesos: Verificar la ejecución de los procesos establecidos en Excel y proponer ajustes cuando sea necesario.
Dar seguimiento a auditorías internas relacionadas con la eficiencia administrativa.
5. Comunicación Interna: Enviar recordatorios de plazos y procesos a los equipos involucrados. Centralizar las solicitudes de los equipos y dirigirlas al área correspondiente (finanzas, recursos humanos, etc.).
6. Incorporaciones: Envío de carta oferta, coordinación del welcome kit, solicitud de correo corporativo.
7. Certificados Laborales:
Generación de certificados desde el sistema Nubox según solicitud de
trabajadores.Contrataciones y Desvinculaciones: Coordinación con líderes.
8. Vacaciones: Control de formularios y días disponibles, aviso en caso de acumulación superior a un periodo.
Responsabilidad Principal: Documentación y procesos legales.
9. Incorporaciones: Elaboración de contrato, cálculo de sueldos, anexos. finiquitos, Cálculo, carta de aviso, emisión de documento legal, propuesta al DT y revisión de aceptación.

Requisitos:
Experiencia en cargos similares mínimo de 2 años.
Experiencia trabajando con Defontana y BUK (excluyente)
Estudios superior relacionado con RRHH, Contabilidad o Finanzas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: engineers, ingeniera, ing, engineer, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Hace 3 horas

Acerca de Pick Up Consultores SPA

Empresa consultora dedicada a la selección de personal y reclutamiento masivo, el objetivo es entregar los mejores candidatos a nuestros clientes, siendo así un socio estratégico.

Salarios