Facility Assistant - Secretaria Administrativa

Descripción de la oferta

Reconocida Empresa requiere contratar a un/a Facility Assistant o secretaria Administrativa/o para trabajar con importante cliente.

las responsabilidades del cargo son:

1. Atención de requerimientos de usuarios e interlocución ante referentes del Cliente.

2. Encargado de la gestión de documentación y encomiendas en el tratamiento eficaz de los requerimientos de Clientes Internos

3. Asistencia administrativa general (seguimiento a procesos en Excel como ser control de insumos, rendiciones de gasto, planillas de horas extras y otros procesos).

4. Despacho y recepción de valijas

5. Garantizar los flujos en los plazos establecidos, procurando la confidencialidad absoluta de la información. En casos específicos será necesario realizar trámites presenciales.

6. Registro en sistema de todo lo gestionado, asegurando precisión en los datos.

7. Gestión de guías de devolución de mercaderías y documentos Revisión y validación de las guías enviadas.

8. Ingreso de guías validadas en el sistema, manteniendo actualizada la información.

9. Elaboración de informes periódicos y otros documentos de carácter administrativo.

10. Resolución de tareas relacionadas para garantizar una gestión eficiente

11. Apoyo en tareas propias de la oficina, como por ejemplo cambio mobiliarios de baja dimensión. Operación Fruta Snack, Art Escritorio, maquinas café y agua. Termolaminado. Picado papel no critico

12. Administración de Órdenes de Trabajo a través del sistema PF.

Requisitos:

* Carrera universitaria completa o avanzado de las carreras de administración, secretariado, ingeniería civil/comercial o afines.
*Mínimo 3 años en tareas de atención al cliente y asistencia administrativa.
* Nivel de Inglés medio.
*Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes

Los datos personales que sean provistos por Ud. en el marco del proceso de postulación serán utilizados por la Empresa exclusivamente para dicho fin y serán resguardados por esta conforme las disposiciones de la Ley N° 19.628

Esta oferta se rige bajo la Ley N° 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral, ya que como compañía somo inclusivos, valoramos la diferencia de una cultura en la que todos pertenecen

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días