Control Documental / Ingeniería / Administración

Descripción de la oferta

Responsable de la gestión, control y distribución eficiente de toda la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos. Su principal objetivo es garantizar que la información esté organizada, sea accesible y se distribuya de manera oportuna a los equipos correspondientes, tanto internos como externos, cumpliendo con los estándares de calidad y normativas vigentes.

FUNCIONES PRINCIPALES:

· Mantener el sistema de gestión documental actualizado con todos los planos, especificaciones, contratos y demás documentación técnica.
· Asegurar que la documentación esté correctamente clasificada y archivada para un fácil acceso y referencia futura.
· Implementar y mantener un plan de gestión documental acorde con las necesidades del proyecto.
· Preparar, gestionar y realizar el seguimiento de transmittals para la distribución de documentos a los contratistas, proveedores y otros interesados.
· Asegurar la correcta distribución y recepción de los documentos enviados, realizando un seguimiento proactivo.
· Registrar y mantener un archivo de todos los transmittals enviados y recibidos.
· Responsabilidad de gestionar tanto archivos físicos (en campo o en oficina) como digitales, definiendo cómo se almacenan, protegen y acceden los documentos durante y después del proyecto.
· Garantizar que se mantenga el control de versiones de los documentos técnicos, asegurando que siempre se trabaje con la última versión aprobada.
· Coordinar la recepción y distribución de revisiones y actualizaciones de documentos.
· Verificar que las revisiones sean comunicadas a los equipos correspondientes y actualizadas en el sistema documental.
· Colaborar con los equipos de aseguramiento de la calidad para verificar que los procedimientos se sigan correctamente.
Entre otras funciones correspondientes al cargo.Formación Requerida: Técnico o Profesional en Ingeniería, Administración o áreas afines

Capacitación / Perfeccionamiento: Legislación Laboral Control de Proyectos Gestión de Calidad Manejo de Software de Gestión documental (SharePoint, Google Drive, etc) Conocimiento Normas ISO de gestión de calidad.

Experiencia requerida: 2-5 años de experiencia en control documental de proyectos de construcción, infraestructura o ingeniería.

Beneficios empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• Edad: A partir de 25 años

Palabras clave: engeneering, ingenieria, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace 6 días

Acerca de Fleischmann

Fleischmann, empresa de la industria de la construcción con más de 72 años de experiencia, especializada en instalaciones de Electricidad, Climatización, Control Centralizado, Comunicaciones y Seguridad, enfocada a las necesidades y requerimientos de nuestros mandantes. Con presencia en Chile, Perú y Colombia.