Back Office Assistant
Importante empresa del sector - Santiago - Las condes, R.Metropolitana
Descripción de la oferta
Importante empresa en el área dermocosmética se encuentra en búsqueda de Back Office Assistant para incorporarse a su equipo.
¿Cuáles serán tus funciones?
Gestión Administrativa y Financiera: Ejecutar trámites bancarios, gestionar compras menores con tarjeta corporativa y realizar la carga y control de rendiciones de gastos en plataforma CONCUR, asegurando el correcto orden del archivo documental y financiero.
Logística de Viajes y Convenios: Coordinar reservas de hoteles y transporte para colaboradores y visitas, incluyendo la negociación y actualización semestral de convenios corporativos en ciudades clave como Santiago, Antofagasta e Iquique.
Control de Servicios y Suministros: Gestionar pedidos de insumos de oficina (Dimerc), controlar el mantenimiento de equipos (RICOH) y supervisar la flota vehicular a través de plataformas de gestión como Pulpo.
Coordinación de Bodega y Despachos: Supervisar el ingreso, orden y limpieza de bodega, además de gestionar el seguimiento de encomiendas y mensajería nacional e internacional (Starken, FedEx, entre otros).
Apoyo Operativo y Eventos: Organizar la logística para capacitaciones, actividades de marketing y eventos corporativos (cumpleaños, coffee breaks), brindando soporte administrativo transversal a todas las áreas de la compañía.
¿Qué esperamos de ti?
Dominio de Excel nivel intermedio (excluyente)
Deseable manejo en SAP Concur y Pulpo.
Alta orientación al servicio y capacidad organizativa.
Experiencia como Backoffice en empresas retail o rubro dermocosmético.
¿Qué te ofrecemos?
Asignación de Sodexo por día trabajado.
Oportunidad de crecimiento y estabilidad laboral.
Beneficios con clínicas, centros estéticos, gimnasios y más.
¡Esperamos tu postulación!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 55 años
- Conocimientos: Back office, Microsoft excel, Microsoft office
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Back office Microsoft excel Microsoft officePalabras clave: oficina, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 4 horas (actualizada)
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