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• contabilización de egresos.
• Informar y enviar a Gerencia de Administración y Finanzas saldos disponibles en los bancos.
• Elaborar flujos de caja.
• Participar en la elaboración de informes de gestión financiera con la jefatura del área Contable.
• Control de fondos, créditos, cuentas corrientes, colocaciones y otros.
• Realizar proyección de flujo de caja con el fin de asegurar financiamiento disponible.
• Mantener informado al Jefe de Contabilidad respecto a cualquier situación anómala que se detecte en el movimiento contable o financiero del departamento.
• Administrar y controlar disponibilidad de dinero en las cajas chicas de las sucursales y de la Casa Matriz.
• Realizar conciliación bancaria.
• Realizar análisis de cuentas.
• Registro de facturas comercio exterior.
• Registro y control factura anticipo de clientes.
• Llevar a cabo cierre de mes de su área.
• Asegurar la continuidad y oportunidad en el abastecimiento de los artículos, insumos y/o servicios para las áreas requeridas.
• Efectuar la adquisición de materiales, artículos y servicios por medio de una adecuada cotización.
• Administrar el proceso de compras: tiempo de entrega del producto, recepción y despacho.
• Revisar que las OC solicitadas se cuadren con el presupuesto del área.
• Revisar que el despacho de los productos comprados, este correcto, en cuanto a lo solicitado y al precio acordado.
• Realizar feedback de requerimientos tanto internos como externos (sucursales y proveedores)
• Generar informes de cierre para contabilidad.
• Brindar apoyo en el control presupuestario de las cuentas que le corresponden.
• Revisiones líneas de gastos y provisiones mensuales cierre de mes.
• Mantener stock de materiales básicos de oficina y otros requerimientos necesarios para Casa Matriz.
• Realizar seguimiento por la conformidad de las jefaturas de los productos y/o trabajos realizados.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 7 días
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