Asistente Recepcionista - Bilingue

Descripción de la oferta

Importante Organizacion diplomatica necesita integrar a su equipo Asistente recepcionista con Ingles avanzado para trabajar en sus instalaciones en Providencia.

Principales funciones:

1. Responsable de la atención al público y de informar oportunamente sobre cualquier tipo de incidente imprevisto.

2. Brindar servicios a los solicitantes de visa, incluyendo la recepción de pasaportes, la presentación de solicitudes en el sistema interno y la gestión de la entrega de pasaportes según lo determinado en la entrevista con el solicitante.

3. Encargado de la entrega de pasaportes y documentos, así como de la verificación documental y la gestión de pagos en el sistema interno.

4. Responsable de la emisión de visas.

5. Analizar y procesar solicitudes de visa en línea.

6. Gestionar los trámites de entrada y salida de los solicitantes.

7. Brindar asesoramiento sobre temas relacionados con visas y consultas de carácter general.

8. Entregar notas diplomáticas y otros materiales a los ministerios e instituciones nacionales correspondientes de manera periódica.

9. Apoyar la coordinación entre los distintos departamentos de la Embajada y terceros, como entidades e instituciones locales.

10. Realizar operaciones bancarias, como el depósito de cheques y efectivo.

11. Apoyar en el pago de servicios como agua, electricidad y gas, así como en el envío de paquetería.

12. Apoyar en la lectura de los medidores de las empresas de servicios públicos (agua, electricidad, gas) en las instalaciones de la sede.

13. Apoyar en las tareas relacionadas con la cooperación en recursos humanos con China.

14. Recibir y responder correos electrónicos.

15. Recibir y organizar documentos y paquetes.

16. Garantizar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo la solicitud de materiales de oficina.

17. Archivar documentos.

18. Mantener el orden y la limpieza de las instalaciones del área de trabajo.

19. Realizar otras tareas temporales asignadas por la Sección Administrativa la Sección Consular, dentro del ámbito de sus funciones.

20. Asumir las funciones de otros empleados durante sus períodos de vacaciones

Requisitos:

-Experiencia minima 3 años en el cargo

-Deseable en multinacionales

-Experiencia en atencion a clientes

-Ingles Avanzado (sera evaluado)

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de Michael Page

Somos una organización inglesa de reclutamiento especializado de profesionales. Con mas de 50 años de experiencia y acciones en la Bolsa de Valores de Londres, contamos con una estructura global que garantiza resultados de alto nivel.
Llegamos a Chile en el año 2010 y gracias a la confianza de nuestros clientes y candidatos, durante estos años hemos logrado contar con mas de 9 divisiones especializadas. Trabajamos de forma consistente a nivel global, con altos estándares de calidad y compar...

Somos una organización inglesa de reclutamiento especializado de profesionales. Con mas de 50 años de experiencia y acciones en la Bolsa de Valores de Londres, contamos con una estructura global que garantiza resultados de alto nivel.
Llegamos a Chile en el año 2010 y gracias a la confianza de nuestros clientes y candidatos, durante estos años hemos logrado contar con mas de 9 divisiones especializadas. Trabajamos de forma consistente a nivel global, con altos estándares de calidad y compartiendo los mismo valores. Nuestra estrategia es la especialización, de cada marca, división y consultor, está especializado para ayudar a nuestros clientes a llegar al talento adecuado.

Salarios