Asistente Ejecutivo(a) Bilingüe para Huechuraba
Grafton Recruitment Chile - R.Metropolitana, Santiago - Huechuraba
Hace 6 días
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En Grupo Grafton nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo(a) proactivo(a) y organizado(a) para brindar apoyo al Gerente General y al equipo administrativo de la oficina en la comuna de Huechuraba.¿Qué ofrecemos?
Renta acorde al mercado.
Proyecto de 6 meses con posibilidad de internalización según el desempeño.¿Qué funciones debe realizar?
Anticiparse a las necesidades y requerimientos, coordinando agendas, reuniones, redactando correspondencia y actualizando informes.
Coordinar y gestionar la agenda y los viajes del Gerente General.
Asistir en reuniones estratégicas, asegurando el servicio y la toma de minutas.
Realizar trámites personales de diversa índole y complejidad para el Gerente General.
Atender llamadas en nombre del Gerente General, filtrando y transfiriendo información importante, asegurando la comprensión del mensaje.
Coordinar la entrega de informes y preparar presentaciones ejecutivas.
Custodiar archivos de documentos físicos y electrónicos asignados por la Gerencia General.
Realizar solicitudes de compra, rendiciones y pagos de gastos del equipo gerencial.
Actuar como respaldo del equipo de administración en la generación de reportes, registro de información.
Colaborar en actividades de Comunicación Interna y Externa, Relaciones Públicas y eventos.
Administrar el fondo fijo asignado y los suministros de oficina, limpieza, cafetería y marketing, manteniendo inventarios actualizados.
Revisar y traducir presentaciones y documentos.¿Qué requisitos debes cumplir?
Estudios en Asistencia Ejecutiva Bilingüe, Administración o áreas afines.
Conocimientos intermedios de administración (excluyente).
Experiencia mínima de 5 años en asistencia administrativa y ejecutiva.
Nivel de inglés B1 (interacción verbal y escrita).
Experiencia en coordinación de viajes y agendas de ejecutivos.
Microsoft Office nivel intermedio-avanzado
Habilidades en la gestión de herramientas digitales y plataformas de comunicación.
Capacidad para manejar y analizar datos.
Conocimientos en la gestión de archivos físicos y electrónicos.
Experiencia en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
¡Postula y únete a nuestro equipo en Huechuraba!
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de Grafton Recruitment Chile
Empresa multinacional en servicios de Selección de ejecutivos y técnicos de alto perfil, con experiencia en empresas multinacionales y locales de primer nivel.
Evaluación general
4,3
76 Evaluaciones
59%
22%
18%
0%
1%
4,21
Ambiente de trabajo
3,91
Salario y prestaciones
3,51
Oportunidades de carrera
3,66
Director general
Ingeniero Soporte Gestión de Obras y Servicios
Actual empleado R.Metropolitana Febrero, 2025
Excelente Empresa, responsabilidad, compromiso y Profesionalismo.
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Analista Senior
Actual empleado R.Metropolitana Octubre, 2022
Excelente Empresa tuve la oportunidad de trabajar en ella periodo 2012 a 2016
Lo mejor Lo comprometido con sus trabajadores
A mejorar Nada que mejeror
Recomienda trabajar aquí
Operaria
Actual empleado R.Metropolitana Febrero, 2022
Excelente empresa ; tiene un buen trato a los trabajadores
Lo mejor El trato hacia sus trabajadores
A mejorar Nada
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Administrativo/a
Media salarial
$ 802.352 /mes
17 salarios
$ 470.000
$ 1.500.000
Proyectos
Media salarial
$ 1.137.000 /mes
10 salarios
$ 570.000
$ 1.500.000
Asistente/a administrativo
Media salarial
$ 624.375 /mes
8 salarios
$ 440.000
$ 955.000
Ingeniero/a
Media salarial
$ 1.666.666 /mes
6 salarios
$ 1.000.000
$ 2.500.000
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