Asistente Ejecutiva/o de Gerencia General y Office Manager

Descripción de la oferta

En Teamwork nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a para integrarse a Porsche Chile, quien será responsable de brindar soporte integral al Gerente General y gestionar la operación administrativa de oficina, asegurando una coordinación eficiente, confidencial y alineada a un entorno corporativo global. La posición considera funciones tanto de Executive Assistant como de Office Manager, siendo un rol clave para la continuidad operativa, coordinación ejecutiva y administración general de oficinas. Objetivo del cargo: Brindar soporte ejecutivo y administrativo integral al Gerente General, actuando como principal apoyo operativo en la gestión de agenda, reuniones, viajes y procesos administrativos clave, junto con coordinar la operación y servicios asociados a oficina y ejecutivos. Principales funciones: Gestionar agenda, reuniones y prioridades del Gerente General. Preparar presentaciones, documentos y materiales ejecutivos. Coordinar reuniones ejecutivas, minutas y seguimiento de acuerdos. Gestionar viajes corporativos, traslados y rendiciones de gastos. Administrar recursos de oficina, órdenes de compra y proveedores corporativos. Gestionar procesos administrativos asociados a facturas, gastos y documentación financiera. Coordinar onboarding administrativo de nuevos ingresos y soporte a ejecutivos clave. Organizar reuniones, desayunos, coffee breaks y apoyo logístico corporativo. Administrar flota de vehículos corporativos y servicios asociados. Coordinar servicios generales, insumos y requerimientos con proveedores y áreas internas. Requisitos: Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Gestión Empresarial o carrera afín. Entre 3 y 5 años de experiencia en roles de Executive Assistant, Asistente de Alta Dirección o soporte a Gerencia General. Experiencia en empresas medianas o grandes, idealmente multinacionales o corporativas. Experiencia en coordinación ejecutiva, gestión administrativa y manejo de información confidencial. Inglés avanzado oral y escrito (excluyente). Manejo avanzado de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint y Word). Experiencia utilizando plataformas corporativas y coordinación con proveedores. Condiciones del cargo: Modalidad presencial. Ubicación: Santiago (oficinas corporativas). Integración a equipo ejecutivo de alto nivel en entorno corporativo internacional. Si buscas integrarte a una compañía internacional en un rol estratégico de soporte ejecutivo y gestión operativa, te invitamos a postular junto a Teamwork.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Gestión de equipos, Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general, oficina, lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 1 hora (actualizada)

Acerca de Team-Work

Somos una empresa comprometida con nuestros colaboradores, donde contribuimos efectivamente en los procesos de cambio, clima y desarrollo organizacional de las empresas, fomentado por nuestro equipo de trabajo, asegurando altos estándares de excelencia en los servicios.mportante empresa consultora de RRHH, presente en diversas áreas de negocio.

Salarios