Asistente operativa bilingue de gerencia
Manpower Chile - R.Metropolitana, Santiago - Las condes
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Importante empresa del sector - Santiago - Huechuraba, R.Metropolitana
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¡En manpowerGroup, para importante cliente multinacional buscamos Asistente ejecutiva de gerencia con alto nivel de proactividad y energía para unirse a su equipo en Chile!
Funciones principales:
Gestionar tramites personales y legales del Director Ejecutivo Regional (pago de cuentas, coordinación servicio de limpieza y reparaciones, gestión de reembolso médicos, entre otro tramites).
Coordinar agenda y viajes del Director Ejecutivo Regional.
Preparar presentaciones en Power Point y redacción de otros tipo de documentos en Herramientas Office.
Rendir mensualmente gastos de las tarjetas corporativas de la Alta Dirección.
Administrar fondo fijo del área.
Canalizar llamadas dirigidas a la alta dirección según protocolos de seguridad y confidencialidad.
Apoyar en el mantenimiento de la infraestructura del piso de Gerencia en coordinación con personal de aseo.
Solicitar, revisar, recepcionar y distribuir pedidos de insumos y materiales de oficina, limpieza y cafeteria.
Coordinar con personal de logística envío de correspondencia nacional e internacional.
Solicitar taxis corporativos para los Directores Ejecutivos.
Coordinar, preparar y atender reuniones para la Gerencia y tomar minuta en caso de ser solicitado.
Requisitos:
• Manejo Microsoft Office nivel medio - avanzado.
• Estudios de Asistente Ejecutivo Bilingüe, Técnico de Administración o carrera afín.
• Conocimientos en asistencia administrativa.
• Inglés (no excluyente).
• Conocimientos intermedios de administración, (excluyente).
La contratación inicial es a plazo fijo a través de servicios transitorios con la posibilidad de ser contratado directamente por la empresa, accediendo a todos los beneficios.
Condiciones laborales:
Ubicación: Huechuraba, Ciudad Empresarial. /trabajo presencial
Horario: 8:00-18:00 / 8:30-18:30 Flexible.
Estacionamiento gratuito.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, cdmx, df
4 de junio (actualizada)
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