Administrativa de Despacho/$800.000/Lampa
workforce staffing est SPA Lampa, R.Metropolitana
Hace 18 minutos
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En ManpowerChile promovemos la inclusión porque sabemos que el talento está en las personas. Todas nuestras búsquedas se enmarcan bajo la ley 21.015, la cual promueve la inclusión laboral de personas en situación de discapacidad.
Descripción del Cargo
Buscamos a un(a) Asistente Administrativa altamente organizada(o), proactiva(o) y con fuerte orientación al servicio, para integrarse a nuestro equipo. La persona será responsable de apoyar la operación administrativa de la empresa, atender a clientes internos y externos, gestionar documentación, coordinar agendas y colaborar en procesos de compras y proveedores.
Principales Responsabilidades
Atención y soporte general
Recepción de clientes, proveedores y público en general.
Atención y derivación de llamados telefónicos.
Gestión de requerimientos administrativos de colaboradores.
Administración y documentación
Recepción, clasificación y distribución de correspondencia interna y externa.
Organización y mantención de archivos, documentos confidenciales, cartas y registros.
Manejo de agendas y coordinación de reuniones para gerencias.
Administración de salas de reuniones y soporte a usuarios.
Compras y proveedores
Recepción de facturas e ingreso de órdenes de compra al sistema.
Realización de cotizaciones y compras.
Mantención de stock de materiales administrativos.
Creación, evaluación y homologación de proveedores.
Gestión de órdenes de compra nacionales y de clientes.
Reclamo y seguimiento de pedidos no conformes.
Gestión administrativa complementaria
Supervisión del personal de servicios/aseo.
Apoyo general al área de Administración según requerimientos.
Cumplimiento de procedimientos ISO 9001 y políticas internas.
Requisitos
Formación técnica en Administración, Logística, Secretariado o carrera afín.
1 año de experiencia en cargos administrativos, atención al cliente o logística.
Manejo de herramientas Office nivel intermedio.
Deseable conocimiento en normas ISO 9001, 14001, 45001.
Habilidades comunicacionales, organización, orientación al cliente y capacidad para trabajar bajo presión.
Requisitos:
- estudios técnicos administrativos, secretaria etc
- experiencia como asistente mínimo unos 3 años
Condiciones
Jornada Administrativa: de lunes a jueves de 7:30 a 17:00 hrs y viernes de 7:30 a 16:00 hrs. con 30 minutos de colación
Renta: $ 800000 aprox líquidos
Renovación: mensual
Buses de acercamiento: Maipú, Ñuble, Batuco, Lampa y Puente Alto.
Alimentación: Casino
El contrato es directamente con Manpower Group por servicios transitorios.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, service, costumer, cliente
Hace más de 30 días
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