Asistente de Operaciones - Consultora de RRHH

Descripción de la oferta

Objetivos del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo transversal a los servicios de la consultora (capacitación, coaching, assessment y selección), asegurando una ejecución eficiente de los proyectos, el cumplimiento de requerimientos operativos y normativos, y una adecuada coordinación interna y con actores externos.

Funciones de Cargo
• Mantener registros actualizados de proyectos, clientes, estados de avance y horas de participación de consultores y facilitadores.
• Gestionar y resguardar documentación asociada a los proyectos, asegurando orden, trazabilidad y disponibilidad de la información.
• Coordinar con OTIC/CLIENTE la inscripción de participantes a través de SENCE, asegurando el cumplimiento de plazos y requisitos.
• Administrar toda la documentación relativa a cursos de capacitación con y sin franquicia SENCE (DJ, libro de clases, gestión SIGECA, evaluaciones participantes, certificados asistencia, entre otros)
• Apoyar la preparación y cierre administrativo de acciones formativas.
• Proporcionar asesoría y apoyo para actividades presenciales y virtuales (envío links cursos, orientar a clientes frente a dudas con Sence especialmente, entre otros)
• Configurar y administrar la plataforma LMS, de acuerdo con las necesidades de los programas y proyectos que se ejecutan.
• Apoyar la coordinación operativa de procesos de assessment y selección (agendamiento de evaluaciones, envío de convocatorias, apoyo en la logística de entrevistas o centros de evaluación).
• Apoyar la sistematización básica de información y resultados cuando sea requerido, resguardando la confidencialidad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 18 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Hace 4 horas (actualizada)

Acerca de GEMA ANDREA CASTILLO GONZALEZ