Asistente de Oficina / Asistente de Gerencia - Huechuraba // Reemplazo Pre y Post Natal

Descripción de la oferta

¿Estás buscando una oportunidad para desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y con proyección? ¡Esta puede ser tu oportunidad!
Importante empresa multinacional, del rubro industrial y de climatización, se encuentra en búsqueda de un/a profesional senior para asumir un rol como asistente de oficina / gerencia.
Brindar apoyo integral a la gerencia y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, gestionando servicios internos, proveedores, suministros y actividades administrativas. El rol exige autonomía, alto nivel de organización y capacidad para coordinar múltiples tareas en un entorno dinámico, idealmente con experiencia en empresas multinacionales o estructuras similares.
Funciones principales
Gestión administrativa general de oficina: control y reposición de suministros, coordinación con personal de aseo y servicios internos.
Apoyo a la gerencia: manejo de agenda, coordinación de reuniones, preparación de salas y soporte administrativo asociado.
Gestión de proveedores: creación de nuevos proveedores en sistema, emisión de órdenes de compra, seguimiento del ciclo completo de las OC y control del pago de facturas.
Coordinación de actividades internas: organización de celebraciones simples (cumpleaños, hitos internos), compra de insumos, gestión de mailing y citaciones.
Apoyo en tareas administrativas adicionales que surjan según necesidades de oficina y gerencia.
Requisitos del cargo
Experiencia como Asistente de Oficina, Asistente de Gerencia o roles administrativos similares.
Deseable experiencia en empresas multinacionales o estructuras corporativas con procesos formales.
Manejo de proveedores, órdenes de compra y control de facturación.
Competencias organizacionales fuertes y capacidad de coordinación.
Excelente trato interpersonal y servicio al cliente interno.
Competencias clave
Organización y planificación
Proactividad
Orientación al detalle
Buena comunicación verbal y escrita
Capacidad de resolución de problemas
Trabajo colaborativo

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 3 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Ayer (actualizada)