Asistente de Gestión Operativa y Administrativa - Región Metropolitana
GRUPO EXPRO - Santiago - Providencia, R.Metropolitana
Descripción de la oferta
Empresa líder en su rubro se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Gestión Operativa y Administrativa para integrarse a su equipo de trabajo.
La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo a la gerencia y subgerencia operativa en la gestión, control y seguimiento de procesos administrativos vinculados a pedidos, órdenes de compra, facturación y cobranza, asegurando la correcta ejecución de cada etapa y el cumplimiento de los plazos establecidos.
Principales funciones:
Apoyar a la gerencia y subgerencia operativa en la carga de pedidos en nuestra plataforma interna.
Analizar cada pedido, verificando productos, cantidades, precios y plazos de entrega.
Revisar la consistencia y exactitud de la información antes de su procesamiento.
Gestionar y supervisar pedidos en la plataforma de Mercado Público.
Monitorear órdenes de compra emitidas, estados de avance y fechas de entrega.
Controlar, actualizar y aceptar órdenes de compra (OC), verificando el cumplimiento de condiciones y realizando su registro oportuno en los sistemas correspondientes.
Ejecutar procesos de facturación, conciliando la información con las órdenes de compra vigentes.
Realizar seguimiento de pagos pendientes y gestionar procesos de cobranza con clientes.
Mantener registros actualizados y reportes asociados a los procesos administrativos bajo su responsabilidad.
Requisitos:
Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Logística o carreras afines.
Experiencia en funciones administrativas y de gestión documental.
Deseable experiencia en compras públicas y manejo de la plataforma Mercado Público.
Conocimientos en facturación, órdenes de compra y cobranza.
Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
Deseable experiencia en sistemas de gestión administrativa o ERP.
Competencias buscadas:
Alta capacidad de organización y planificación.
Atención al detalle y orientación a la calidad.
Capacidad para gestionar múltiples procesos en forma simultánea.
Proactividad y autonomía.
Habilidades de comunicación y coordinación con distintas áreas y clientes.
Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de plazos.
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, con foco en la excelencia operativa y administrativa, te invitamos a postular y ser parte de nuestro equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, regional, region, demarcacion, localidad
Hace 2 días (actualizada)
Acerca de GrupoExpro
Somos una multinacional de Outsourcing de Procesos, perteneciente al consorcio Outsourcing Inc., con casa Matriz en Japón, cotizada en la Bolsa de Tokyo y con presencia en Asia Pacífico, Oceanía, Europa y América. Tenemos más de 20 años de experiencia en el mercado nacional, con más de 8.000 colaboradores distribuidos en diferentes sectores productivos.
Contamos con presencia nacional a través de nuestras 3 sucursales en Santiago y 7 sucursales en Regiones.
Beneficios de GrupoExpro
Seguros, salud y bienestar
Seguro dental
Seguro de salud
Financieros y Jubilación
Planes de acciones
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Guardería infantil
Jornada reducida o flexible
Vacaciones y tiempo libre
Permiso por fallecimiento de familiar
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Regalos corporativos
Soporte profesional
Planes de capacitación
Evaluación general
4.2
3.701 Evaluaciones
-
4,02
Ambiente de trabajo
-
3,81
Salario y prestaciones
-
3,26
Oportunidades de carrera
-
3,57
Director general
Conductor administrativo
Actual empleado R.Metropolitana Junio, 2026
Muy cumplidos
Operario
Actual empleado R.Metropolitana Junio, 2026
U
Actual empleado R.Metropolitana Junio, 2026
Es muy buena el trabajo es en IKEA los jefes son muy respetuosos con los trabajadores
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Operario/a de bodega
Media salarial
/mes
11.295 salarios
Operario/a
Media salarial
/mes
8.299 salarios
Operario/a de producción
Media salarial
/mes
6.698 salarios
Operador/a de grúa
Media salarial
/mes
3.926 salarios
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