Asistente de gerencia

Descripción de la oferta

Somos una empresa con más de 30 años de experiencia en la prestación de servicio de outsourcing en Chile. Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Gerencia cuya finalidad será brindar apoyo funcional y administrativo a la gestión de la Gerencia, con la finalidad de optimizar tiempos y facilitar la búsqueda de información. Dicho profesional deberá poseer un mínimo de dos años de experiencia en roles similares. Te invitamos a postular a nuestro proceso de selección.Funciones y /o Responsabilidades: Ingreso de órdenes de compra a planilla según sea el caso: control de rentabilidad, Global Support y costo cliente en contrato.
Revisión de respaldo de Orden de compra.
Gestionar llamados telefónicos de la presidencia y de las descritas en el objetivo.
Control Caja chica Gerencia General.
Gestionar firma de representantes legales para contrato con clientes, acuerdos de confidencialidad, etc.
Coordinación de firmas de cheques para pago de proveedores y otros
. Recolección de datos legales para participar en propuestas y/o licitaciones.
Envió de antecedentes financieros a instituciones financieras y mayoristas.
Actualización de datos en portales Equifax, Mercado Publico, Chile Proveedores, Red Negocios.
Preparación portafolio área comercial.
Contribuir al cumplimiento de la Norma ISO 9001.
Revisión y mantención del sistema Flexline (Ingreso y cierre de OT, DIS).
facturación del área de Ingeniería (DIS) y emisión de informes asociados.
Requisitos:
Formación académica en carrera de secretario ejecutivo, estudios y conocimientos en administración.
Poseer dos años de experiencia en roles similares.
Manejo nivel avanzado en Excel
Conocimientos en Flexline
Horario:
Lunes a Viernes de 08:30 a 18:30 horas.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de Vector Servicios y Asesorias SpA

Vector Servicios y Asesorías SpA, es una empresa orientada al desarrollo de Proyectos Tecnológicos, provisión de Outsourcing de Servicios de Apoyo, Outsourcing de Plataforma, Contratos de Continuidad Operativa y Venta de Equipamiento, entre otros, con más de 25 años de experiencia en el mercado.
Nuestra operación de servicios se sustenta a través de un sistema basado en la Norma de Gestión de Calidad ISO 9001-2008 y respaldado por la calificación 97,7% de Certilap.
Contamos con más de ...

Vector Servicios y Asesorías SpA, es una empresa orientada al desarrollo de Proyectos Tecnológicos, provisión de Outsourcing de Servicios de Apoyo, Outsourcing de Plataforma, Contratos de Continuidad Operativa y Venta de Equipamiento, entre otros, con más de 25 años de experiencia en el mercado.
Nuestra operación de servicios se sustenta a través de un sistema basado en la Norma de Gestión de Calidad ISO 9001-2008 y respaldado por la calificación 97,7% de Certilap.
Contamos con más de 480 colaboradores, entre ingenieros y técnicos, los cuales se encuentran altamente capacitados para entregar a nuestros clientes una asesoría de primer nivel. Nuestro objetivo es convertirnos en un Partner de T.I. y Servicios de Apoyo, adelantándonos a los requerimientos, identificando fortalezas y debilidades para generar recomendaciones y propuestas de mejora. Nuestros profesionales cuentan con una amplia experiencia en empresas e instituciones de todos los rubros, tales como Minería, Energía, Construcción, Educación, Telecomunicaciones, Alimentación, Producción, Retail y Banca, entre otros.

Salarios