asistente de gerencia
BEMAX SPA - Antofagasta, Antofagasta
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Descripción de la oferta
Buscamos una Asistente de Gerencia altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de gestión para brindar soporte administrativo y operativo clave a la alta dirección de nuestra compañía. Quien ocupe el cargo será la mano derecha de la gerencia, asegurando la fluidez de los procesos internos, la correcta gestión documental y la coordinación eficiente con clientes, proveedores y los distintos departamentos de la empresa.
Principales Tareas y Responsabilidades
Gestión de Agenda y Coordinación: Administrar y optimizar la agenda de la gerencia, coordinando reuniones, comités, viajes, alojamientos y eventos corporativos.
Control Documental y Reportabilidad: Redactar, revisar y archivar correspondencia formal, actas de reuniones, informes, memorándums y presentaciones ejecutivas de alto impacto.
Canal de Comunicación: Actuar como primer punto de contacto y filtro eficiente entre la gerencia y clientes externos, proveedores, jefaturas de área y entidades regulatorias o de auditoría.
Gestión Administrativa Interna: Rendición de gastos de caja chica, control de facturas, coordinación de firmas de contratos y enlace directo con las áreas de Finanzas y Recursos Humanos.
Seguimiento de Compromisos: Monitorear el cumplimiento de los acuerdos y tareas asignadas en las reuniones de gerencia con las distintas áreas operativas y de soporte.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación básica
- Menos de 1 año de experiencia
- Licencias de conducir: B
- Disponibilidad de viajar: Si
- Disponibilidad de cambio de residencia: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de BEMAX SPA
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