Descripción de la oferta

Asistente de Facilities y Terreno – Las Condes

Como Asistente de Facilities y Terreno en modalidad de servicio mediante Adecco, te incorporarás a una empresa cliente ubicada en Las Condes, perteneciente al Rubro Financiera, banca, servicios y intangibles. Multinacionales. Este puesto combina funciones administrativas, apoyo en terreno y servicios generales, con foco en mantener la continuidad operativa de la oficina y asegurar un adecuado servicio al cliente interno y externo. Desarrollarás tareas desde la recepción física, donde se ubica el puesto, hasta la coordinación con proveedores, control de inventarios, apoyo en mantenimiento básico y realización de trámites con diversas entidades. Se trata de un cargo con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, donde la organización, la responsabilidad y el cumplimiento de normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos son aspectos relevantes del desempeño diario.

¿Qué ofrecemos?

• Periodo de contrato Outsourcing / Plazo fijo 3 meses, luego indefinido, manteniendo la relación laboral gestionada por la empresa de servicios de personal.

• Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30 con hora de almuerzo, configurado como jornada completa que facilita la planificación diaria del trabajador.

• Modalidad presencial, desarrollando todas las funciones de facilities, recepción y terreno desde las instalaciones de la empresa cliente en forma continua.

• Lugar de Trabajo: Las Condes, en dependencias corporativas del sector financiero con entorno de oficina y trabajo administrativo y operativo.

• Renta liquida: acorde a mercado, definida de manera fija para el cargo, acorde a las responsabilidades asignadas.


• Respondiendo a un compromiso con la diversidad, se conforman equipos diversos y se promueve la inclusión laboral, garantizando un entorno de trabajo respetuoso y no discriminatorio.

Funciones qué llevarás a cabo en el puesto

• Ejecutar tareas administrativas y de servicio al cliente, asegurando la excelencia operativa en las solicitudes de todas las áreas de la empresa.

• Apoyar en labores de mantenimiento dentro de las instalaciones y realizar trabajos menores cuando sea requerido por el área de facilities o supervisión directa.

• Recepcionar proveedores en la oficina, coordinar su ingreso y brindar apoyo logístico o administrativo en el caso que sea necesario para las operaciones.

• Realizar diariamente el checklist de las instalaciones y reportar oportunamente desperfectos o situaciones anómalas en las instalaciones al área correspondiente.

• Colaborar en actividades internas o eventos corporativos, participando en el montaje, el orden de los espacios y el apoyo logístico solicitado.

• Cumplir en todo momento con las normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos establecidas por la empresa, aplicándolas en terreno y dentro de la oficina.

• Ejecutar otras funciones relacionadas con el cargo según requerimientos del área de facilities, manteniendo flexibilidad para asumir tareas operativas adicionales.

• Realizar trámites administrativos en terreno con diversas entidades como bancos, notarías, entre otras instituciones, garantizando plazos y entregas de documentación.

• Brindar apoyo en labores básicas de mantenimiento, orden y funcionamiento operativo de la Oficina, contribuyendo a un entorno de trabajo adecuado.

• Realizar tareas operativas relacionadas con servicios generales, tales como coordinación de insumos, apoyo logístico y soporte a distintas áreas internas.

• Apoyar en la gestión y control de inventarios, verificando existencias, orden de bodegas y registro de materiales y suministros.

• Cumplir funciones como respaldo en la recepción, asegurando continuidad operativa en la oficina cuando se requiera cubrir esa posición.

• Desempeñar el puesto físico ubicado en la recepción, atendiendo requerimientos de visitantes, proveedores y colaboradores de manera permanente.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación técnica profesional en carreras como Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Logística o Gestión Logística, así como, Técnico en Mantenimiento, Técnico en Servicios Generales o carreras afines, valorando también Carreras incompletas. Cursos y certificaciones.

• Se requiere Experiencia en Rubro Financiera, banca, servicios y intangibles. Multinacionales, idealmente habiendo trabajado en entornos corporativos con alto estándar operativo.

• Experiencia en cargos similares de 1 a 2 años, desarrollando funciones de facilities, servicios generales, recepción o apoyo operativo en oficinas.

• Manejo avanzado de herramientas Office intermedio, con capacidad para utilizar hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico en la gestión diaria.

• Experiencia ideal en empresas multinacionales y/o bajo modalidad outsourcing, entendiendo dinámicas de servicio externo y estándares de grandes organizaciones.

• Perfil con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, con disposición para desplazarse a bancos, notarías u otras entidades según se requiera.

• Persona responsable, ordenada y puntual, con buena disposición, trabajo en equipo y orientación al servicio, alineada con procedimientos internos y plazos establecidos.

• Capacidad para manejar tareas administrativas, checklist e interacción con proveedores, asegurando un flujo de trabajo sistemático y bien documentado.

• Habilidad para comunicarse bien y resolver imprevistos con flexibilidad y respeto hacia todos los clientes internos y externos de la organización.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, campo, terreno, territorio

Hace más de 30 días