Asistente de Abastecimiento y Adquisiciones (Puerto Montt)

Descripción de la oferta

Empresa dedicada a la administración de infraestructura portuaria está en búsqueda de un Asistente de Abastecimiento con formación en Administración.

Objetivos del cargo:
Apoyar los diferentes procesos del departamento de abastecimiento y adquisiciones, asegurando que se lleven a cabo de manera eficiente y acorde a las políticas y procedimientos establecidos por la Empresa de acuerdo con las necesidades de los usuarios Internos.

Funciones que desempeñaras:
- Apoyar en el proceso de cotizaciones y cuadros comparativos para la adquisición de bienes y servicios, según solicitudes de compra.
- Confeccionar y enviar órdenes de compra, según el procedimiento de compras a Proveedores.
- Coordinación de la recepción de materiales y/o servicios solicitados por las diferentes unidades internas de la empresa.
- Registro de la recepción de los bienes en sistema de compras.
- Descarga de factura digital desde portal de facturador electrónico o portal de empresas de servicios (Electricidad, telefonía, servicios sanitarios, etc.)
- Verificar que las facturas estén correctamente registradas en el Servicio de Impuestos Internos (SII) y que coinciden con las órdenes de compra o contratos registrados por la unidad de abastecimiento.
- Administra y solicita los requerimientos mensuales de insumos de oficina al proveedor, realizadas por las diferentes unidades internas de la empresa.
- Coordinación de los servicios una vez aprobados con proveedor y usuarios solicitante.
- Encargado del control documental de las facturas de compra, exentas y notas de créditos, generando carpetas digitales en forma periódica, que incluye además los documentos visados con los respaldos obligatorios y legales (F30-1, recepción de obra, etc.)
- Responsable de compartir carpetas con documentos del libro de compras consolidadas y con respaldos según procedimiento al área de contabilidad.
- Cumplir con las fechas establecidas en los procesos de cierre contable, entregando la información necesaria para el cierre mensual del libro de compras.

Requisitos:
- 3 años de experiencia laboral, en cargos similares.
- Formación Académico Mínimo: Técnico Superior, Ingeniería en Ejecución en Administración de Empresas o carrera afín.
- Normativa de compras públicas y tributaria de facturas de compras
- Disponibilidad de viaje dentro de la región.

Condiciones Laborales:
- Contrato plazo fijo, después indefinido
- Ubicación: Puerto Montt

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 8 horas (actualizada)

Acerca de Perceptual Consultores Ltda.

Nuestro trabajo se distingue por un enfoque personalizado y de alta calidad, lo cual se refleja a través del trabajo en cada uno de los procedimientos, con profesionales altamente capacitados y con gran experiencia en cada una de las áreas.
Es por esto que nuestro objetivo es lograr que exista un equilibrio entre el equipo de trabajo y los requerimientos de nuestros clientes, y que este número nunca sea sobrepasado, con el fin de poder entregar un servicio rápido, eficiente y profesional, s...

Nuestro trabajo se distingue por un enfoque personalizado y de alta calidad, lo cual se refleja a través del trabajo en cada uno de los procedimientos, con profesionales altamente capacitados y con gran experiencia en cada una de las áreas.
Es por esto que nuestro objetivo es lograr que exista un equilibrio entre el equipo de trabajo y los requerimientos de nuestros clientes, y que este número nunca sea sobrepasado, con el fin de poder entregar un servicio rápido, eficiente y profesional, siendo este enfoque personalizado nuestro sello personal en el mercado y de alta calidad.Empresa de Reclutamiento y Selección, enfocada principalmente al área TI.

Salarios