Asistente Administrativo OTEC - Enfoque Sence / Cumplimiento

Descripción de la oferta

Buscamos un/a Asistente Administrativo para OTEC quien ejecutara y controlara procesos administrativos asociados a la operación de capacitación OTEC, asegurando trazabilidad documental, cumplimiento normativo SENCE (Ley 19.518) y estándares de calidad (NCH 2728), minimizando desviaciones en auditorías y procesos de liquidación.

Responsabilidades críticas:

-Administrar ciclo completo de cursos: creación, ejecución, cierre y liquidación en plataformas SENCE.
-Gestionar documentación normativa: listas de asistencia, evaluaciones, certificados, respaldo digital y físico.
-Controlar inscripción de participantes y consistencia de datos para procesos de franquicia tributaria.
-Coordinar con relatores, clientes y áreas internas asegurando cumplimiento de plazos operativos.
-Preparar antecedentes para auditorías SENCE, asegurando cumplimiento sin observaciones críticas.
-Ejecutar control documental bajo estándares NCH 2728 (orden, trazabilidad y respaldo).
-Apoyar procesos de rectificación, comunicación y liquidación de cursos.
Generar reportabilidad básica de indicadores (asistencia, aprobación, ejecución).
Requisitos excluyentes
-Experiencia mínima de 6 meses en OTEC, OTIC o gestión de capacitación con franquicia SENCE.
-Manejo comprobable de plataforma SENCE (creación, ejecución y cierre de cursos).
Conocimiento práctico de Ley 19.518 y procesos de liquidación.
-Manejo de Excel nivel intermedio (tablas, filtros, control de datos).
-Experiencia en control documental y preparación de auditorías.
-Requisitos deseables (marcan diferencia)
-Experiencia en OTEC certificadas bajo NCH 2728.
-Participación en auditorías SENCE sin observaciones relevantes.
-Manejo de múltiples cursos en paralelo (alto volumen operativo).
-Conocimiento en indicadores de capacitación.
-Competencias requeridas (nivel esperado)
-Orientación al detalle (alto): control documental sin errores.
-Comunicación efectiva (alto): coordinación con múltiples actores.
-Orientación al cliente (alto): respuesta oportuna a requerimientos.
-Trabajo en equipo (alto): coordinación transversal.
-Planificación y organización (medio-alto): gestión simultánea de procesos.
-Resistencia al estrés (alto): cumplimiento de plazos críticos.

Condiciones del rol

-Trabajo administrativo en oficina con alta carga operativa.
-Exposición a procesos críticos de auditoría y cumplimiento normativo.
-Interacción permanente con relatores, clientes y áreas internas.

Filtro del proceso

Se priorizarán candidatos con experiencia directa en OTEC y manejo real de plataforma SENCE. Postulaciones sin experiencia en capacitación regulada no avanzarán en el proceso.

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 1 año de experiencia
• Disponibilidad de viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Salesland

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Salarios