Asistente Administrativo Logístico Quilicura

Descripción de la oferta

¡Importante planta productiva y de distribución y comercialización de productos químicos y petroquímicos ubicada en Quilicura se encuentra en búsqueda de Asistente Administrativo Logístico para unirse a su equipo!
REQUISITOS:
-Técnico SUPERIOR en mantenimiento industrial o similares (técnico en logística, administración de empresas).
-Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos, gestión de operaciones, con enfoque en la gestión de sistemas.
-SAP Módulo PM (EXCLUYENTE)
-Excel Intermedio-Avanzado (Tablas dinámicas y gráficos)
-Deseable manejo de herramienta Sharepoint
-Habilidades administrativas, técnicas y operativas, con un enfoque en la gestión de sistemas y coordinación entre diferentes áreas.

FUNCIONES:
1. Reemplazo de pañolero en sus funciones (horario de almuerzo, vacaciones y otros).
2. Ingreso de solicitudes de pedidos, recepción de órdenes de compra y facturación (manual y electrónica), gestionando su revisión con las guías de despacho.
3. Solicitud de creación de activos para compra de equipos o mejoras mayores.
4. Liquidación de gastos en compras varias.
5. Compras por internet y rendición de gastos correspondientes.
6. Escaneo e ingreso de registros de mantención preventiva a órdenes de trabajo en SAP.
7. Gestión de contratos marco anuales de servicios de mantención (Contraclima, Dinamo, Matafuegos, Control de plagas, entre otros).
8. Generación de HES para trabajos de mantención contratados.
9. Coordinación de asistencia de contratistas para trabajos en planta.
10. Solicitud de guías de despacho para envío de equipos a reparación y control de su retorno.
11. Ingreso de registros de trabajos a SharePoint, incluyendo certificados, informes y habilitación de IBCs.
12. Enlace de planillas de certificación y mantención de equipos con registros y certificados según el plan.
13. Listado y programación de órdenes de trabajo preventivas en ERP SAP (nueva tarea del proyecto SAP PM).
14. Notificación de órdenes de trabajo de terceros (nueva tarea del proyecto SAP PM).
15. Participación en reuniones de planificación de mantención preventiva semanal con contratistas y supervisores.
16. Manejo de información para la generación de indicadores de gestión de mantención.
17. Gestión administrativa de permisos de trabajo.
**Sistema de Gestión Integrada (SGI):**
18. Asegurar la toma de conciencia y gestión del riesgo.
19. Fomentar el compromiso y mejoramiento continuo.
20. Promover el enfoque al cliente en toda la organización.
21. Mantener la integridad del SGI al planificar e implementar cambios.

OFRECEMOS:
-Contrato inicial por empresa externa durante máximo 6 meses, luego posibilidad de pasar a planta.
-Ubicación del trabajo: Quilicura. Cercano al Oulet Buenaventura y al Easton Outlet.
-Renta líquida: $750.000
-Jornada Laboral: 08:30 a 17:30 de lunes a jueves, viernes de 08:30 a 16:30 (con 30 minutos de colación)
-La empresa cuenta con casino en las instalaciones y buses de acercamiento.

¡Esperamos tu postulación!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 30 y 55 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 2 días

Acerca de KPGroup

En KPGroup realizamos servicios intensivos en Capital Humano con especial énfasis en Servicios Transitorios y Servicios de Outsourcing Especializado.

Contamos con un equipo de trabajo que posee amplia experiencia en recursos humanos y procesos, por lo que podemos asesorar a nuestros clientes de manera constante.

Salarios