Asistente Administrativo (Dotación Femenina) - Mujeres (Excluyente)

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector minero, requiere contratar dotación femenina para el cargo de Administrativa RRHH para encargarse y dar apoyo administrativo al área de RRHH y sucursales donde la empresa mantenga operaciones, en materia de documentación, asistencia, coordinación, programación, organización, entre otros.

- Especialista en Acreditación de personal en terminales portuarios.
- Administrar y dar seguimiento a control de asistencia de toda la empresa, por los distintos centros de costos y dar reportabilidad a RRHH.
- Revisión diaria, semanal, mensual de los libros de asistencia.
Tramitación y seguimiento de licencias médicas, anexos, papeletas de vacaciones, permisos con y sin goce, entre otras.
- Apoyar al área en los requerimiento que necesite en cuanto a documentación, rendición de caja chicas, compra de elementos, entre otras.
- Desarrollar y despachar cartas de aviso, ú otra documentación
vía correos de chile o chilexpress, según requerimiento.
- Realizar trámites encomendados por Gerencia Comercial Puerto ó RRHH.
- Realizar el seguimiento y revisión de EDP correspondiente a proveedores mensuales y solicitar Ordenes de Compra de los servicios referentes al área de RRHH: Alojamiento, Alimentación, Lavandería, Transporte, líneas telefónicas, TI Exámenes médicos, certificaciones, entre otras.
- Apoyar en la tramitación de documentación, notaria, escanear y todo lo que requiera la Gerencia General.
- Atención a publico general, y atención ante reuniones de gerencia.
- Recepción de encomiendas, sobres, insumos, entre otros, informando a cada área
-Entre otras funciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)