Asistente administrativa y de proyectos internacionales

Descripción de la oferta

En MVS GROUP nos encontramos en búsqueda de un Asistente administrativa y de proyectos para realizar laborales en importante empresa en el sector de Vitacura. Funciones y Requisitos Administración del Comité Mixto Nacional y Regional: Preparación de formularios y documentos del llamado anual Responder consultas de postulantes Coordinación con el equipo de Comunicaciones ESO para su publicación (llamado y resultados) Combinación de formularios y documentos recibidos en un único pdf Preparación de los respectivos Internal Commitments (ICs) y memos para pago de los proyectos adjudicados, cartas de adjudicación y de no adjudicación (mailmerge/combinación de correspondencia) y su envío por email. Envío de comprobante de pagos al postulante, director de la institución y persona encargada de finanzas. Actualización y mejora de planilla de informes. Administración de las Becas completas de Taltal: Contactar a los alumnos renovantes para que envíen los documentos para su renovación Preparar los ICs y memos para el pago a la casa de estudios y/o reembolso al alumno/a Reenvío de comprobantes de pagos enviados por Invoice controller Responder consultas Apoyo en organización y planificación de viajes a los observatorios. Requisitos: Ingles hablado y escrito nivel Avanzado Estudios técnicos completos que incluyan diploma administrativo como secretariado bilingüe o equivalente Experiencia con ERP (Navision es deseable) Usuario/a intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, PowerPoint, SharePoint) Experiencia mínima de 5 años Habilidades diplomáticas, discreción y proactividad Experiencia previa en ambientes internacionales se valorará muy positivamente Condiciones laborales: Part time - (20 horas semanales) 8:30 hrs 12:30 hrs Indique sus pretensiones de renta para la oferta.

Requerimientos

• Educación mínima: Magister o Postgrado
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de MVS Group

MVS Group es un grupo de empresas que nace el año 2009 siendo fundado por dos profesionales de la industria financiera, lo que en un principio explica la cercanía con nuestros principales clientes del rubro financiero, retail y otros.

Fundamenta su servicio de excelencia en el alto expertise de su equipo de aproximadamente 500 profesionales, y en su capacidad de gestión y conocimiento del mercado con los que proporciona soluciones adaptadas a los negocios y a los objetivos estratégico...

MVS Group es un grupo de empresas que nace el año 2009 siendo fundado por dos profesionales de la industria financiera, lo que en un principio explica la cercanía con nuestros principales clientes del rubro financiero, retail y otros.

Fundamenta su servicio de excelencia en el alto expertise de su equipo de aproximadamente 500 profesionales, y en su capacidad de gestión y conocimiento del mercado con los que proporciona soluciones adaptadas a los negocios y a los objetivos estratégicos de las empresas.

La experiencia de estos años, sumada al conocimiento transversal que posee de las diferentes industrias, ha ido definiendo la visión integral con que entrega los servicios respetando las diferencias y peculiaridades que forman el sello único de cada cliente.

MVS Group está comprometido con la inclusión laboral, la innovación y la actividad centrada en el cliente, con el objetivo de ser reconocidos como líderes del mercado de RRHH.

Salarios