Asistente Administrativa OTEC (Híbrido) Providencia

Descripción de la oferta

Importante holding de soluciones corporativas con 20 años de experiencia, dedicado a potenciar la eficiencia y el talento en organizaciones públicas y privadas. Especialistas en capacitación (SENCE), consultoría de procesos (ISO), reclutamiento y servicios logísticos para eventos, ofrecemos un modelo integral que ayuda a las compañías a alcanzar la excelencia operativa y el desarrollo sostenible de sus equipos de trabajo.

Horario: lunes a jueves de 08.30 a 18.00 horas y viernes de 08.30 a 17.00 horas. (martes y jueves presencial)

Principales funciones:
- Agendar y/o coordinar actividades internas o externas vía telefónica, plataformas y correo electrónico.
- Gestionar y coordinar aspectos logísticos (Cotizar salas externas, coffee break, traslados y alojamiento de relatores)
- Levantamiento de información y coordinación con proveedores (Solicitar antecedentes, entregar información del curso, lugar de realización, horario inicio y término del curso, horario de coffee break, entregar ID para descarga de participantes y solicitar boleta de honorario).
- Enviar y controlar encuestas de satisfacción a los clientes.
- Registrar datos e información de la OTEC y mantenerlos actualizados.
- Elaborar diplomas, certificados de asistencia, inscripciones, entre otros, junto con sus informes de cierre correspondiente.
- Verificar y gestionar la documentación administrativa asociada a la capacitación.
- Responder a la central telefónica y derivar requerimientos al área correspondiente.
- Apoyar en envío de campañas de Mailing de cursos o eventos.
- Administrar plataformas LMS y Moodle.
- Asesorar y apoyar al cliente en la inscripción y liquidación de los cursos en la plataforma SENCE.
- Administrar códigos SENCE y su vigencia según requerimiento.
- Apoyar en cualquier otra tarea/función administrativa de las distintas unidades de la organización.
- Ocasionalmente apoyar en el chequeo y verificación de referencias de candidatos.


Requisitos:
- Al menos 1 año en funciones administrativas o de asistencia/apoyo en área o áreas de la organización y de RR.HH (OTEC, OTIC). (Excluyente).
- Manejo nivel básico de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
- Experiencia en plataformas elearning tales como LMS y Moodle.
- Experiencia en SENCE.


Beneficios:
- Contrato con posibilidad de renovar a indefinido luego de 3 meses.
- Seguro complementario de salud.
- Día libre de cumpleaños.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de Latam Work

LATAM WORK es una organización dedicada a entregar servicios en Recursos Humanos. Deseamos otorgar a nuestros clientes productos acordes a sus necesidades, con el fin de favorecer un crecimiento y desarrollo permanente. Como ventaja competitiva, podemos señalar a nuestro equipo de trabajo, ya que además de psicólogos, poseemos profesionales de diversas áreas, con años de experiencia. Esto nos permite evaluar candidatos tanto en el ámbito psicolaboral como técnico.

Salarios