Analista de Licitaciones (Providencia)
Importante empresa del sector - Santiago - Ñuñoa, R.Metropolitana
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Descripción de la oferta
Misión Gestionar el seguimiento operativo de los procesos de licitación de la compañía, revisando portales, controlando plazos, coordinando la documentación requerida con los responsables internos y asegurando que la información sea tramitada y cargada oportunamente según los tiempos definidos por cada proceso. Funciones principales Revisar diariamente los portales de licitación y las notificaciones asociadas a procesos activos. Registrar cada licitación en una matriz de seguimiento, incluyendo portal, mandante, fecha de cierre, requerimientos, responsables internos, estado y pendientes. Identificar los documentos, formularios, respuestas o antecedentes solicitados en cada proceso y convertirlos en un checklist operativo. Solicitar oportunamente a las áreas responsables la información requerida para avanzar en la licitación. Realizar seguimiento constante a los responsables internos para que entreguen la documentación dentro de los plazos definidos. Enviar recordatorios preventivos sobre vencimientos, respuestas pendientes, consultas, aclaraciones, observaciones o cargas próximas a cerrar. Escalar oportunamente a la jefatura cualquier atraso, bloqueo o riesgo que pueda afectar el cumplimiento del proceso. Coordinar la recepción, orden y respaldo de los documentos recibidos, verificando que estén completos, legibles y en el formato solicitado. Coordinar o realizar la carga de documentos autorizados en los portales correspondientes, de acuerdo con los accesos y flujos internos definidos. Canalizar consultas o solicitudes del portal hacia las personas responsables de responderlas. Mantener actualizado el estado de cada licitación hasta su cierre administrativo. Resguardar comprobantes de carga, comunicaciones, versiones finales y respaldos documentales de cada proceso. Preparar reportes básicos de avance, documentación pendiente, vencimientos próximos y procesos cerrados. Horario: Lunes a Viernes Horario Administrativo adaptado a las 40 horas. Requisitos del cargo Experiencia mínima de 1 a 2 años en gestión, seguimiento o administración de procesos de licitación. Debe contar con computador y teléfono (Se paga desgaste de herramienta) Experiencia utilizando portales digitales de licitación. Experiencia en control de plazos, seguimiento documental, consultas, aclaraciones, observaciones y respuestas asociadas a licitaciones. Experiencia en coordinación de documentación requerida para procesos de licitación. Experiencia en licitaciones con empresas del sector privado o corporativo. Manejo de Excel nivel básico-intermedio para control de matrices, fechas, estados, responsables y pendientes. Redacción formal y capacidad para comunicarse con claridad mediante correo, plataformas y canales internos. Disponibilidad para trabajar en modalidad 100% presencial.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 45 años
Palabras clave: analyst
Ayer (actualizada)
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