Analista de Control de Marcación de Turnos y Asistencias con Excel Avanzado - Presencial Providencia

Descripción de la oferta

Importante empresa de Telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de un/a Analista de Control de Asistencia, Marcación de Turnos y Control de Tiempos, Imprescindible manejo de Excel Intermedio - Avanzado.

Este nuevo talento tendrá a su cargo el control y seguimiento estricto del sistema de marcaciones de turnos y asistencia (o ausencias) de todos los trabajadores de la empresa.

Jornada total de de 43 horas semanales en Modalidad Presencial (Providencia - RM).


Requisitos:

-Técnico Profesional Universitario de las carrera de Administración, Recursos Humanos, Administración de empresas, Informática o carreras afines.
-Contar con al menos con 2 años de experiencia en el área de Control de Asistencias y turnos de manera MASIVA.
-Conocimientos básicos de legislación laboral.
-Conocimiento en detalle de temas de asistencia y turnos (legalidad)
-Excel Avanzado o al menos Intermedio - Avanzado (tablas dinámicas, filtros, cruce de data - Buscar V, formatos condicionales, funciones anidadas, contar si, funciones derecha izquierda largo)
-Idealmente con conocimiento en manejo de sistema de asistencia y marcaje de turno como GEOVICTORIA.
- Idealmente con conocimiento en manejo de sistemas o software de gestión de recursos humanos ERP tales como BUK o Talana, a nivel de carga masiva y generación de reportería.


Competencias:

-Comunicación efectiva (Oral y escrita)
-Habilidades de Negociación.
-Adaptabilidad.
-Orientado al Cliente (Interno/Externo).
-Proactividad/Iniciativa propia.
-Sentido de Responsabilidad.


Se ofrece: Contrato directo (No es servicio tecerizado), renta acorde al mercado, estabilidad laboral, permanencia y oportunidades de crecimiento profesional, convenios con Caja de Compensación (crédito social, convenios médicos, odontológicos, oftalmológicos, medicinas, comercios, etc.), Seguro Complementario de Salud, Seguro Oncológico, buen clima laboral, entre otros.


Funciones:

-Revisar los registros de asistencia diaria y semanal (ausencias, licencias, permisos, entre otros) verificando la legalidad de los mismos.
-Verificar conjuntamente con las jefaturas de operaciones o supervisores, todo lo relacionado a marcaciones de turno, validación de ausencias, reportes por Geovictoria, marcaciones, entre otros.
-Generar infomes de asistencia desde Geovictoria y procesar estos en Excel.
-Sincerar informes de asistencia conjuntamente con la operación, marcaciones, no marcaciones, retrasos, turnos no cargados. -Cargar turnos de manera masiva o manual por Geovictoria mediante plantillas de Excel.
-Revisar legalidades de turnos.
-Validar las nóminas de pagos en cuanto a descuentos por inasistencias, retrasos, no marcaje, entre otros.
-Control y seguimiento semanal de la gestión de asistencias a través de reportes generados mediante Geovictoria.
-Generar reporte de descuentos según informes.
-Gestión de subsanación y reparo de la pre-nómina de descuentos por asistencia, marcaje y retrasos.
-Cargar calendarización de turnos para colaboradores de nuevo ingreso. -
Depurar el sistema geovictoria para que este a su vez alimente al sistema de nómina BUK e incluso viceversa. -
Digitar registros provenientes de distintos controles de asistencia (Geovictoria y reportes Supervisores de Operaciones), manteniendo actualizada la plataforma digital.
-Validar la información de asistencias y marcajes con supervisores, jefatura y/o cliente.
-Analizar informes previos al pago de remuneraciones (detección de posibles errores y subsanar los mismos).
-Preparar informes y reportes de asistencia semanal y mensual.
-Gestionar consultas y solicitudes, a través de teléfono, correo electrónico o personalmente.


Favor adjunta tu CV actualizado por este mismo medio

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 21 y 55 años

Palabras clave: analyst

Hace 6 días (actualizada)