Administrativo/a de Personal Quillota - Reemplazo maternal

Descripción de la oferta

Nuestra empresa está sujeta a la Ley de Inclusión Laboral N° 21.015 y está dispuesta a implementar los ajustes razonables que sean necesarios. Creemos en entornos de trabajo inclusivos, donde las diferencias de cada persona son respetadas, valoradas y consideradas, permitiendo que todos nuestros colaboradores desarrollen plenamente sus talentos.

Estamos en búsqueda de un/a Administrativo/a de Personal, por concepto de reemplazo maternal, para oficina ubicada en Quillota.

Será responsable de apoyar la gestión de procesos administrativos y documentales, asegurando el cumplimiento oportuno de plazos y políticas internas.

Si cuentas con experiencia, esta es tu oportunidad para aportar y marcar la diferencia en nuestro equipo.



Responsabilidades:

• Gestión y control de asistencia del personal, incluyendo registros, validaciones y apoyo en regularizaciones.
• Recepción, revisión, tramitación e ingreso de licencias médicas en el sistema correspondiente.
• Coordinación, control y registro de solicitudes de vacaciones conforme a la normativa vigente.
• Preparación, revisión e ingreso de contratos de trabajo y anexos al sistema.
• Seguimiento y control de firmas: coordinación entre las partes, gestión de documentos pendientes y resguardo oportuno.
• Carga, actualización y mantención de documentación laboral en los sistemas y archivos oficiales.
• Manejo de ERP Rex+ para la gestión de procesos administrativos de RRHH.
• Uso de Excel a nivel intermedio para control, registro y análisis de información.
• Apoyo administrativo transversal al área de Recursos Humanos, asegurando orden, cumplimiento y continuidad de los procesos.



Condiciones:

• Reemplazo por licencia de maternidad.
• Jornada semanal de 42 horas, distribuida de lunes a viernes.
• Disponibilidad para trabajar ocasionalmente sábados y/o domingos, por contingencias asociadas al cierre de asistencia y remuneraciones.
• Las funciones consideran la gestión de requerimientos y solicitudes de trabajadores, por lo que se requiere amabilidad y cordialidad en las comunicaciones.
• El/la candidato/a seleccionado/a deberá comenzar a prestar servicios durante la primera semana de junio.



Requisitos:

• Ideal experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas.
• Dominio intermedio de Excel y manejo de ERP Rex+ (excluyente).
• Formación de nivel técnico o profesional. Se valorarán estudios en Administración de Empresas y/o Recursos Humanos.
• Buen nivel de organización, comunicación y responsabilidad.



¡Postula con nosotros y sé parte de un gran equipo!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• Menos de 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Gestión de equipos, Gestión de procesos, Microsoft excel
• Licencias de conducir: B

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrative, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Hace 9 horas (actualizada)