Descripción de la oferta

Importante empresa del rubro de transporte terrestre y logística se encuentra en búsqueda inclusiva de un/a Asistente Administrativo Integral para incorporarse a su operación en Antofagasta.
La postulación se encuentra abierta para que puedan postular personas con discapacidad o bajo el marco de la Ley 21.015. Si requieres algún ajuste razonable para participar en el proceso de selección, avísanos para facilitar tu participación en igualdad de oportunidades (Ley 20.422).

Objetivo principal del cargo

Coordinar, ejecutar y controlar los procesos administrativos, contables, de gestión de personal y abastecimiento de la operación en Chile, asegurando la continuidad operacional, el cumplimiento normativo y la correcta gestión documental de la compañía.

Principales funciones
-Realizar registros administrativos y contables en los sistemas de la empresa.
-Ejecutar conciliaciones bancarias y control de movimientos financieros.
-Mantener actualizados los registros contables y preparar información para contador o asesor externo.
-Gestionar y controlar la documentación comercial, tributaria y administrativa de la compañía.
-Administrar y mantener actualizados los legajos y antecedentes del personal.
-Controlar e informar novedades para procesos de remuneraciones, incluyendo kilómetros recorridos, planillas de viaje y asistencia.
-Verificar que conductores y personal operativo mantengan vigentes sus licencias, certificaciones y habilitaciones legales.
-Gestionar procesos de compras, cotizaciones, emisión de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
-Evaluar proveedores y asegurar el abastecimiento oportuno de insumos para la operación.
-Controlar inventarios físicos y registros de stock, asegurando la trazabilidad de los materiales.
-Gestionar el registro y control de facturas, guías de despacho, documentos de transporte y notas de crédito.
-Coordinar documentación laboral, contractual y administrativa con estudios contables y organismos externos.
-Velar porque toda la documentación comercial y operativa quede registrada oportunamente en los sistemas de la empresa.
-Apoyar la gestión administrativa de las operaciones de transporte terrestre y servicios asociados.

Requisitos del cargo
-Enseñanza media completa (excluyente).
-Deseable formación técnica o profesional en Administración de Empresas, -Contabilidad, Auditoría, Recursos Humanos o carreras afines.
-Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos integrales, compras, control documental o gestión de personal.
-Deseable experiencia en empresas de transporte, logística, servicios o minería.

Conocimientos técnicos
-Conocimientos contables y conciliaciones bancarias.
-Manejo de control de inventarios y gestión de stock.
-Conocimiento de documentos comerciales y tributarios (facturas, guías de despacho, notas de crédito).
-Conocimientos básicos de legislación laboral chilena.
-Excel nivel avanzado.
-Manejo de ERP o sistemas administrativos-contables.
-Deseable conocimiento de operaciones de transporte terrestre de carga.

Competencias buscadas
-Proactividad y autonomía.
-Alto nivel de organización y rigurosidad.
-Capacidad de análisis y resolución de problemas.
-Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
-Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
-Compromiso y responsabilidad.

Condiciones del cargo
Jornada: Full Time.
Lugar de trabajo: Antofagasta.
Renta acorde al mercado

Si crees que tu perfil se ajusta a esta oferta y buscas integrarte a una empresa con operaciones en constante crecimiento,

¡Postula con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media C.H. / Técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de GrupoExpro

Somos una multinacional de Outsourcing de Procesos, perteneciente al consorcio Outsourcing Inc., con casa Matriz en Japón, cotizada en la Bolsa de Tokyo y con presencia en Asia Pacífico, Oceanía, Europa y América. Tenemos más de 20 años de experiencia en el mercado nacional, con más de 8.000 colaboradores distribuidos en diferentes sectores productivos.

Contamos con presencia nacional a través de nuestras 3 sucursales en Santiago y 7 sucursales en Regiones.

Salarios