Administrativo de rrhh para operaciones - Lampa 700.000

Descripción de la oferta

ADMINISTRATIVO/A DE GESTIÓN OPERACIONAL


I. OBJETIVO DEL CARGO
Inicialmente apoyará la gestión administrativa y operativa del servicio en CD, asegurando el cumplimiento de los procesos de ingreso, control y seguimiento del personal asignado al cliente.

El cargo tiene un carácter operativoadministrativo, por lo que requiere un perfil con conocimientos en procesos de RRHH, control operacional y atención directa al cliente.

II. FUNCIONES PRINCIPALES

1- Apoyo Operativo y Administrativo en Terreno:
Apoyar la coordinación diaria de personal en el CD (asistencia, reemplazos, ingreso de nuevas incorporaciones).
Mantener actualizado el control de dotación y cobertura diaria.
Apoyar en el enrolamiento, entrega de uniformes y EPP, y procesos de inducción.
Registrar incidencias, permisos, ausentismos y movimientos de personal.
Canalizar con RRHH las solicitudes de ingreso, contratos, anexos y finiquitos.
Coordinar la entrega y seguimiento de documentacion firmada (BUK).

2- Control y Reportería:
Reportar semanalmente al Analista de Control Operacional sobre el estado de firmas de contratos, entregas de EPP y documentación pendiente entre otros indicadores de gestión.
Mantener actualizadas las bases de datos y respaldos digitales.
Colaborar en el seguimiento de indicadores operativos (cobertura, cumplimiento de ingresos, rotación, etc.), bajo supervisión del área de Control Operacional.

3- Relación con el Cliente y Comunicación Interna:
Mantener comunicación fluida con jefaturas para coordinar requerimientos de personal y gestión diaria.
Derivar requerimientos y alertas a la Gerencia de Operaciones y/o Coordinador/a de Cuenta.
Representar a Workforce en terreno, asegurando cumplimiento de estándares de servicio.

III. CONOCIMIENTOS Y HERRAMIENTAS
Excel nivel intermedio (control de dotación, reportes)
Manejo de herramientas Office (Word, Outlook).
Experiencia en plataformas de gestión de RRHH o asistencia (BUK, GeoVictoria, Alto, etc.).
Conocimiento general de legislación laboral aplicada a servicios transitorios u outsourcing.

IV. HABILIDADES Y COMPETENCIAS

Orden y organización.
Multitarea con foco.
Responsabilidad y compromiso.
Puntualidad y constancia.
Trabajo bajo presión.
Comunicación clara y respeto en el trato
Discreción y confidencialidad

V. REQUISITOS DEL CARGO
Formación:

Técnico en Administración de Empresas, Recursos Humanos o carrera afín.
Experiencia:
Al menos 2 año de experiencia en empresas de servicios transitorios u outsourcing, idealmente en cargos de apoyo a operaciones.
Deseable experiencia en funciones similares a ejecutivo/a de cuenta o kam.

Condiciones laborales:
Lunes - Jueves 09:00 - 18:45
Viernes 09:00 - 17:45
Tener disponibilidad para horas extras
Renta 700.000.-
Contratación por servicios transitorios de 6 meses.
Lugar de trabajo Lampa

Requerimientos

• Educación mínima: Universitaria / I.P. / C.F.T.
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 50 años

Palabras clave: administrative, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh, operations, operaciones

Ayer (actualizada)