Administrador de contratos/locales

CINERGIA CHILE SPA - Santiago - Lo Barnechea, R.Metropolitana

Descripción de la oferta

$ 1.660.000,00 (Mensual) contrato a plazo fijo Jornada de 42 horas semanales

Somos People Go, Buscamos un Administrador de Contrato será responsable de administrar eficientemente los contratos de arriendo de una cartera inmobiliaria, asegurando su correcta gestión en sistema Solutions Malls, apoyando con reportes clave para la toma de decisiones en un contexto de crecimiento.
Principales funciones:Ingresar y administrar contratos en el sistema Solutions Mall, incluyendo cláusulas especiales.
Preparar y enviar planilla de prefacturación mensual en Excel el último día de cada mes.
Revisar y validar que los términos contractuales coincidan con los registros en sistema.
Generar informes quincenales de pagos y línea de morosidad.Gestionar la cobranza inicial de rentas y multas (llamadas o correos).
Controlar pagos y emisión de cheques, revisar documentos y coordinar su entrega a facturación.
Completar libro banco y realizar conciliaciones.De los locales vacantes de su cartera, mantener al día el pago de gastos comunes, cuentas de servicios y realizar liquidaciones al término de los contratos y coordinar firma de finiquito.
Atender consultas de arrendatarios y coordinar reuniones con gerencia si es requerido.Controlar boletas de garantía, pagarés y otras obligaciones contractuales asociadas.
Entregar informe mensual de renovaciones contractuales con 120 días de anticipación a la fecha de renovación.
Requisitos:
Formación profesional Técnico en Administración de Empresas, Contabilidad, Técnico en Finanzas, Gestión Inmobiliaria, Corredor de Propiedades o a fin.
Experiencia laboral mínima de 2 a 3 años en administración de contratos o roles similaresDeseable experiencia en rubros inmobiliarios o corredoras de locales comerciales
Licencia de conducir vigente (excluyente)
Se realizaran visitar a arrendatarios para cálculos de facturacion
Manejo comprobable de Excel y alta capacidad de aprendizaje de nuevos sistemas
Perfil estructurado, detallista y orientado al orden documental.
Capacidad de trabajo bajo presión y con alta responsabilidad administrativa.
Manejo avanzado de Excel (planillas, tablas dinámicas, control de reportes, validación de datos).
Conocimiento o experiencia con ERP inmobiliarios, especialmente sistema Solutions Mall (deseable).
Condiciones Laborales:
Tipo de contrato: plazo fijo 3 meses y luego según desempeño contrato Indefinido.
Horario: lunes a jueves de 08:30 a 18:00 hrs. viernes de 08:30 a 17:00 hrs.
Renta liquida 1.660.000